Cómo crear un informe en Microsoft Excel 2007

Microsoft Office Excel es conocido principalmente por sus características relacionadas con la realización de cálculos y haciendo análisis basado en los números. Las nuevas versiones de Excel, sin embargo, proporcionan mejoras significativas en el formato, dibujo y gráficos que hacen que sea más fácil para crear salidas de informes profesionales que en las versiones anteriores.

Estas características le permiten combinar las capacidades de manipulación de gráficos de herramientas como PowerPoint a los números y las herramientas de cálculo disponibles en Excel. Por ejemplo, la característica SmartArt Microsoft Office 2007 está disponible en Excel. Esta característica proporciona formas de transmitir a plantillas listas, procesos, ciclos, jerarquías, relaciones, matrices y pirámides.

Instrucciones

1 Completar los datos y cálculos en la hoja de cálculo. Incluso si sus datos y cálculos abarcan varias hojas de cálculo, se puede tirar juntos los datos en un solo informe.

2 Aproximadamente el lay out cómo desea que el informe se vea, incluyendo lo que quiere en los encabezados y pies de página, lo que texto que desea hacer hincapié y qué tipo de elementos gráficos que desee incluir.

3 En la ficha Insertar de la cinta de opciones, haga clic en "Encabezado y pie de página" en el grupo de texto para diseñar los encabezados y pies de página, que son el texto que aparece en cada página del informe. Esto abre la cinta de encabezados y pies, donde se puede añadir números de página, variables, fecha y hora, y fotos.

4 En la ficha Insertar, agregar interés visual a su informe insertando sus propias imágenes, imágenes prediseñadas o Microsoft SmartArt. También puede insertar formas, dibujos a mano alzada y cuadros de texto. El uso de estas herramientas, que son similares a las herramientas de dibujo en otras aplicaciones de Microsoft, que puede hacer cosas como añadir un título estilizada a su informe, incluyen un gráfico pertinente o ilustración, o representen un aspecto de la hoja de trabajo de una manera que no sea una gráfico tradicional.

5 En la pestaña Inicio, dar formato al texto y las células de la hoja de cálculo utilizando características tales como el sombreado de celda, bordes de las celdas, la alineación de texto y fuentes.

6 En la ficha Diseño de página, ajuste de impresión aspectos de su informe, incluyendo el tamaño de los márgenes de página, que las filas o columnas que se repiten en las páginas siguientes y dónde se producen los saltos de página. Si usted tiene más datos en una hoja de cálculo dada que desea imprimir en el informe, utilice el comando de área de impresión para identificar explícitamente el área de la hoja de trabajo para imprimir.

7 Desde el botón de Microsoft Office (la ronda, botón muticolored en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel), seleccione Imprimir y luego en Vista preliminar.

8 Iterar a través de los pasos 3 a 6, ajustando los gráficos, diseño y formato hasta que su informe se imprime de manera apropiada.