Cómo exportar mensajes de correo electrónico Exchange de un usuario a un archivo PST

correo electrónico de Microsoft Exchange se almacena en un servidor en línea donde los usuarios pueden acceder a él a través de sus cuentas de correo electrónico. correo electrónico de Exchange también se puede ver desde una ubicación remota mediante el uso de correo electrónico basado en la Web que se conecta con el servidor de Exchange. La mecánica de esta disposición significa que el correo electrónico se almacena en línea que inevitablemente conduce a problemas de espacio de almacenamiento. La mayoría de las empresas establecieron una cuota para cada usuario en el servidor de Exchange que especifica la cantidad de espacio de almacenamiento que se les permita utilizar para almacenar su correo electrónico. Usted encontrará que muchos usuarios son reacios a eliminar correos electrónicos relacionados con el trabajo y algunos de ellos se sobrepase su cuota. usuarios para liberar espacio en el servidor pueden guardar sus mensajes de correo electrónico en un archivo PST que se almacena en el disco duro del ordenador.

Instrucciones

1 Abra Outlook y haga clic en "Archivo" y "Importar y exportar".

2 Haga clic en "Exportar a un archivo" en el "Asistente para importar y exportar." Haga clic en Siguiente."

3 Haga clic en "Archivo de carpetas personales (.pst)" en la siguiente ventana y haga clic en "Siguiente".

4 Haga clic en la carpeta que desea exportar en el "Exportar a un archivo" ventana. Si quiere exportar su "Bandeja de entrada", haga clic en "Bandeja de entrada". Si desea exportar la totalidad de su buzón de correo, incluyendo el "Calendario" y "Contactos", haga clic en "Buzón". Haga clic en Siguiente."

5 Vaya a la ubicación en la que desea guardar el nuevo archivo PST, haga clic en "Examinar" en las ventanas de carpetas personales "exportación". Por defecto, su nuevo archivo PST se guardará en la ubicación siguiente: "C: \ Documents and Settings \ nombre de usuario \ Configuración local \ Datos de programa \ Microsoft \ Outlook \ backup.pst." Una vez que haya creado el nuevo archivo PST clic en "Finalizar".

6 Proporcionar el "Nombre" de su archivo de datos de Outlook en la siguiente ventana "Crear carpetas personales de Microsoft", tales como "correo sin conexión" o "Archivos". El "nombre" se diferencia de la "nombre de archivo" que ha especificado en el paso anterior, ya que el primero se refiere al nombre de la carpeta que se muestra en su buzón de correo de Outlook.

7 Haga clic en "OK" y Outlook se iniciará el proceso de exportación de forma automática.

8 que abrir nuevo archivo PST haciendo clic en "Archivo", "Abrir", "Archivo de datos de Outlook."

9 Haga clic en el archivo PST recientemente guardado y haga clic en "OK". Ahora puede acceder a los mensajes de correo electrónico en su carpeta sin conexión, que se pueden encontrar bajo "Todas las carpetas de correo" en Outlook.