Cómo escanear un documento y luego File Se

Al copiar y escanear documentos, que no es el final de la historia - los documentos a menudo necesitan ser presentada también. Cuando se trata de hacer tareas como organizar, actualizar y editar archivos, tecnología de escáner hace que sea mucho más fácil de almacenar y gestionar documentos, en lugar de tener que presentar manualmente ellos. Con la ayuda de un escáner, puede hacer rápidamente una copia digital de sus documentos, lo que permite una organización más eficiente.

Instrucciones

1 Asegúrese de que el escáner está conectado y listo para funcionar. Si usted tiene un programa que viene con el escáner, cargarlo en la pantalla.

2 Cargar el escáner con el documento boca abajo y alinearla, a continuación, iniciar el proceso de exploración. La mayoría de las impresoras y escáneres tienen un botón "Scan", pero también se puede comenzar la exploración pulsando el botón "Scan" en su programa de escaneado.

3 Guarde el producto terminado. documentos e imágenes escaneadas suelen guardar en la carpeta "Mis análisis" en "Mis documentos", si está utilizando un PC. Si estás usando un Mac, el documento se guardará en el escritorio. Si la vista previa del documento es satisfactorio, cambie el nombre del documento, de modo que sea fácilmente identificable. Si no es así, vuelva a escanear el documento.

4 Crear o abrir la carpeta que desea almacenar el documento en y, a continuación, para presentar el documento, arrastre desde su ubicación original a la nueva carpeta.

5 Cambiar el tamaño o recortar el documento si es necesario. Generalmente, usted puede editar el documento correcto en el programa de exploración, o puede utilizar Microsoft Paint. Cuando haya terminado de escanear y archivar sus documentos, guardarlos. Cierre el programa de escáner y apagar el escáner. Presentar el documento original en un lugar seguro.

Consejos y advertencias

• Si usted está teniendo problemas de conexión, reiniciar el ordenador o un escáner, compruebe las conexiones entre el ordenador y el escáner o actualizar el controlador más reciente para su equipo.