Cómo programar macros en Microsoft Excel

Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo que ofrece un amplio conjunto de funciones para personalizar su flujo de trabajo. Las macros son una parte del programa que se extienden considerablemente su funcionalidad. Una macro es un pequeño programa que se ejecuta dentro de un documento de Excel para agilizar un proceso en particular. Puede crear macros por programing Visual Basic para Aplicaciones (VBA) directamente en el archivo de Excel. Esto requiere conocimientos de programación y experiencia considerables. Pero para el principiante, Excel hace posible la generación de VBA "grabación" operaciones normales de programas con el ratón o el teclado. De esta manera, se pueden crear macros VBA sin saberlo.

Instrucciones

1 Abra el archivo de Excel en el que desea crear la macro.

2 Haga clic en la pestaña "Ver" en la barra de herramientas de la cinta de Excel. A continuación, pulse el botón "Macros".

3 Haga clic en la opción "Grabar macro". Aparecerá una ventana emergente que solicita el nombre de la nueva macro. Escriba cualquier nombre que desee, pero no incluya ningún espacio en el título.

4 Haga clic en el campo "Clave de acceso directo" y pulsar cualquier botón en el teclado si desea asignar un método abreviado a la macro. De esta manera usted puede ejecutar la macro rápidamente después pulsando el botón "Ctrl" en el teclado con su tono deseado.

5 Escriba una descripción para resumir el propósito de la macro, si se desea. A continuación, pulse el botón "OK".

6 Haga clic en, escriba o manipular el programa de cálculo de Excel en cualquier forma que desee. Cada movimiento del ratón se registra como parte de la nueva macro. Por ejemplo, si desea que una macro que insertará automáticamente una nueva hoja de cálculo en blanco, haga clic en cualquier pestaña de la hoja en la parte inferior de la ventana de Excel, elegir la opción "Insertar", seleccione "Hoja de trabajo" y pulse "OK". El programa inserta una nueva hoja de cálculo, y se registra cada paso.

7 Haga clic en el botón "Macros" en la barra de herramientas de la cinta Excel cuando haya terminado de grabar la macro. A continuación, haga clic en la opción "Detener grabación".

8 Ejecutar la macro pulsando el botón "Ctrl" junto con la tecla de acceso directo designado en su teclado. Cualquier acción que completó durante la grabación de macros ahora se repiten con una sola combinación de teclas.

Consejos y advertencias

• También puede encontrar y ejecutar macros haciendo clic en el botón de "macros" de nuevo en la barra de herramientas de Excel y seleccionando "Ver Macros".