Cómo guardar un libro con una contraseña en Excel

Microsoft Excel proporciona dos capas separadas de seguridad si es necesario bloquear el archivo de Excel. La primera capa es una contraseña simple que alguien tendría que introducir para acceder al archivo. Sin la contraseña, el archivo es inútil. La segunda capa permite que cualquiera pueda abrir el archivo, pero impide modificaciones de los datos o el diseño. Puede bloquear una hoja entera o solamente restringir ciertos aspectos de la hoja de trabajo, y si alguien quiere hacer cambios en la hoja, tienen que convertir esta protección fuera, que puede proteger la contraseña.

Instrucciones

Contraseña Proteger libro

1 Haga doble clic en el documento de Excel para abrirlo.

2 Haga clic en la ficha "Archivo" en la parte superior de la pantalla. Seleccione "Información" en el menú que cubre la parte izquierda de la ventana.

3 Haga clic en el botón "Proteger libro" en el área de "permisos" de la pantalla. Seleccione la opción "Cifrar con la contraseña" de la lista de opciones. Introduzca la contraseña deseada y haga clic en "Aceptar". Introduzca la contraseña de nuevo para confirmarla, y presione "OK".

Proteger documento Elementos

4 Haga doble clic en el archivo de Excel para abrirlo. Seleccione la hoja de cálculo que desea proteger de la lista de hojas de trabajo en la parte inferior de la ventana de Excel.

5 Seleccione la pestaña de "opinión" en la parte superior de la pantalla. Busque el área de "cambios" de la cinta y seleccionar "Proteger hoja" o "Proteger libro." La protección de la hoja le permitirá bloquear abajo de la hoja de trabajo en particular que son desde cualquier cambio. Proteger el libro evitará que cualquier persona de realizar cambios en el diseño general del documento, como la adición de nuevas hojas de cálculo o alterar el nombre de una hoja de cálculo actual.

6 Colocar marcas de verificación junto a los elementos que desea que la gente pueda alterar. Nada sin una marca de verificación se bloqueará. Si ha elegido "Proteger libro," hacer lo contrario, como una marca de verificación significará para bloquear ese aspecto del libro.

7 Llene en una contraseña en el campo en la parte superior de la ventana. Pulse el botón "OK" para continuar. Tendrá que introducir la misma contraseña de nuevo y pulse "OK" para bloquear el documento.

Consejos y advertencias

• Puede quitar la protección de la hoja o libro haciendo clic en el botón "Proteger" de nuevo e introducir la contraseña. Para eliminar la contraseña del documento, seleccione el botón "Proteger libro" en la pestaña "Archivo" de nuevo y borrar la contraseña en el "Cifrar con la contraseña" cuadro.
• Anote su contraseña, o elegir uno que esté seguro de recordar, ya que Microsoft no tiene ninguna manera de recuperar las contraseñas perdidas u olvidadas.