Cómo contar las frecuencias en una lista de Excel

la función de CONTAR.SI de Microsoft Excel es útil para analizar una lista de datos y devolver el número de instancias de una cadena de texto o un valor dentro de esa lista. Contando las frecuencias en una hoja de cálculo Excel es un paso a dos procesos. En primer lugar debe crear una lista de todas las cadenas o los valores que desea contar. A continuación, debe crear una fórmula que busca en la matriz para cada valor y muestra los resultados del conteo de frecuencia en una celda.

Instrucciones

1 Determinar las direcciones de las celdas de la matriz de datos que le gustaría contar. Por ejemplo, si los datos está contenida en las primeras 20 filas de la columna A las direcciones de las celdas de la matriz son A1: A20.

2 Haga clic en el encabezado de la columna que está justo a la derecha de la lista de datos y haga clic en "Insertar" para agregar una columna en blanco. Repita este paso una segunda vez para insertar una segunda columna en blanco.

3 Llene cada elemento cuya frecuencia que desea contar en una celda de la primera columna nueva.

4 Escriba la fórmula siguiente en la celda superior de la segunda columna nueva: = de CONTAR.SI (A $ 1: $ 20, B1)

Sustituir direcciones de las celdas de la matriz de datos para A $ 1: $ 20. Debe incluir el símbolo $ para copiar correctamente la fórmula a otras células en los próximos pasos.

Sustituir la dirección de celda del primer elemento que desea contar para B1.

5 Haga clic en la celda que contiene la fórmula de CONTAR.SI y haga clic en "Copiar" en el menú.

6 Resalte las celdas en blanco que se encuentran adyacentes a la lista de artículos que desea contar.

7 Haga clic en las celdas resaltadas y haga clic en "Pegar". Excel copia la fórmula de CONTAR.SI a las células. Cada celda de fórmula cuenta la frecuencia del elemento de lista adyacente en la matriz de datos y muestra la frecuencia observada en la célula.