Cómo agregar cuadros combinados

Un cuadro combinado es una característica de entrada para Microsoft Excel que permite a los usuarios seleccionar entre una lista de opciones. Una vez seleccionada, la hoja de cálculo de Excel puede procesar fórmulas que dependen de la selección en el cuadro combinado. Esto permite que una hoja de cálculo sea más interactiva. Por ejemplo, un usuario puede elegir entre varios tipos de productos diferentes. Cada uno puede tener un precio respectivo asociado con él. Las fórmulas en la hoja de cálculo de Excel pueden determinar los presupuestos para la compra de inventario, y el costo del elemento seleccionado pueden afectar a la línea de fondo general. Adición de un cuadro combinado de una hoja de cálculo es más avanzado que el funcionamiento básico de Excel, pero se puede aprender fácilmente.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel.

2 Escriba la lista de opciones que aparecerán en su cuadro combinado en cualquier área de celdas en la hoja de cálculo. El cuadro combinado utiliza esta lista para su construcción. Puede seleccionar cualquiera de las celdas de la hoja de cálculo Excel para este fin, incluyendo las células que se encuentran fuera del camino en zonas alejadas de la hoja de cálculo para que no sean vistos por los usuarios.

3 Mostrar las herramientas disponibles "forma" a Excel. Para las versiones 2007 y posteriores, haga clic en la pestaña "desarrollador" en la barra de la cinta de Excel. Para versiones anteriores, haga clic en el menú "Ver", seleccione "Barras de herramientas" y seleccione la opción "Formas".

4 Haga clic en la opción "Cuadro combinado" de los controles de formulario en la barra de herramientas.

5 Arrastre un cuadro en cualquier parte de la hoja de cálculo. Haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre a través y hacia abajo para crear un cuadrado o un rectángulo. Este será el tamaño y la forma de su cuadro combinado. Al soltar el ratón, el cuadro combinado se crea automáticamente.

6 Haga clic en el cuadro combinado y seleccione la opción "Formato de control" en el menú emergente.

7 Escribir en la sección "Rango de entrada" de la ventana emergente del área de celdas de la lista que ha creado inicialmente que aparecerá en el cuadro combinado. Por ejemplo, si la lista aparece en las celdas A1 a A5, esta gama se introduce como "A1: A5".

8 Escriba un nombre de celda en el área de "vínculo de celda" de la ventana emergente para especificar el lugar en el cuadro combinado de selección aparecerá en la hoja de cálculo Excel. Cuando el usuario elige un elemento en el cuadro combinado, esto debe ser transmitida a la hoja de cálculo para las fórmulas se pueden utilizar estos datos. Los elementos de la lista contienen cada uno un número de índice. La célula proporcionada en el campo "Enlace de la célula" contendrá automáticamente este número de clasificación, una vez se ha seleccionado una opción.

9 Haga clic en el botón "OK" para salir de la ventana de configuración de cuadro combinado.

Consejos y advertencias

• Los números índice de la combinación de elementos de cuadro son incrementos, empezando por 1. El primer elemento de la lista del cuadro combinado contendrá el valor de índice de 1, mientras que el tercer elemento tendrá un número de índice de 3. Este número aparecerá en el "Cell enlace celular "especificados por lo que sus fórmulas pueden saber qué elemento seleccionado, si es necesario.