Cómo vincular a un documento de Word con un marco de objeto independiente

Conexión de la fuente de procesamiento de texto de un documento de Word con las capacidades de una base de datos puede ahorrar tiempo y esfuerzo. Durante el desarrollo de formularios e informes en Microsoft Access, a veces tendrá que utilizar la información y los documentos que ya se han creado. En lugar de empezar desde cero, vincular documentos de Word a un formulario o un informe en Microsoft Access. De esta manera, cada vez que se modifica el documento de Word, la próxima vez que abra el formulario o informe en Access, los cambios se reflejarán.

Instrucciones

1 Abra el formulario o informe que desea tener acceso a documentos de Word a través de, o crear un nuevo formulario o informe. Haga clic derecho en la pantalla y seleccione "Vista Diseño". Este punto de vista le permite modificar la estructura del formulario o informe.

2 Seleccione la pestaña "Diseño" en la cinta en la parte superior de la página. Haga clic en la herramienta "Marco de objeto independiente". Seleccionar y arrastrar el cursor en el área que desea el documento de Word que se mostrará.

3 Elija la opción "Crear desde archivo" y haga clic en el botón "Examinar ..." para localizar el documento de Word que desea vincularse. Seleccionar la opción "Enlace". La vinculación del documento de Word se asegurará de que si se realizan cambios en el documento, se refleja en la forma de MS Access o un informe.

4 Modificar el tamaño del objeto para dar cabida a todo el documento de Word arrastrando las líneas de color naranja que rodean el marco de objeto. Si el formulario o el informe es demasiado pequeño, cambiar la altura del objeto y la anchura o reducir los márgenes. Haga clic en el botón "Ver" de la pestaña "Inicio" en la cinta y seleccione "Formulario" o ver "Informe" para ver el resultado final.

Consejos y advertencias

• La editar o cambiar el documento de Word, abra el formulario en vista de diseño y haga doble clic en el marco de objeto independiente. Guardar los cambios y cerrar cuando haya terminado.