Cómo imprimir el calendario de Microsoft Outlook

El calendario en Microsoft Outlook le permite agregar y realizar un seguimiento de las citas y mantener un registro de sus actividades diarias. Puede configurar eventos recurrentes y crear reuniones - con invitaciones enviadas por correo electrónico a la reunión - en el calendario. Outlook también le puede notificar, mediante una ventana emergente y sonido de alerta, antes de un evento está previsto que comience. Si necesita una copia impresa de un calendario de Outlook, puede imprimir un calendario en blanco o un calendario que contiene sus citas, reuniones y otros eventos.

Instrucciones

Imprimir un calendario en blanco

1 Abra Microsoft Outlook. Haga clic en "Calendario". Haga clic en la pestaña "Inicio".

2 Haga clic en "Calendario Open" y selecciona "Crear nuevo Calendario en blanco." Escriba un nombre para la carpeta en la que desea almacenar el nuevo calendario. Haga clic en "Calendario", a continuación, haga clic en "Aceptar".

3 Haga clic en la casilla de verificación al lado del nuevo calendario en la lista "Mis calendarios". Haga clic en "Archivo", luego "Imprimir".

4 Haga clic en el estilo de impresión que desea utilizar para su calendario. Outlook muestra una vista previa de cada estilo cuando se hace clic en él. Cuando haya encontrado el estilo que desea, haga clic en "Opciones de impresión."

5 Haga clic en "Configuración de página" para formatear la impresión del calendario. Haga clic en Aceptar." Introduzca una fecha de inicio y final si se desea imprimir sólo una parte específica del mes. Haga clic en "Imprimir".

Imprimir un calendario con eventos

6 Abra Microsoft Outlook. Haga clic en "Calendario".

7 Haga clic en "Archivo", luego "Imprimir". Seleccione un estilo para la impresión del calendario. Haga clic en "Opciones de impresión."

8 Seleccione un diseño para su calendario impreso en el menú desplegable "Formato". Utilice el menú "Tareas" desplegable para incluir tareas específicas en la copia impresa. Haga clic en Aceptar."

9 Introduce las fechas de "Fin" en "Inicio" y si desea limitar el calendario para un rango específico de días. Haga clic en "Ocultar detalles de citas privadas" si no desea imprimir citas o eventos que haya marcado como privado en el calendario.

10 Haga clic en "Vista previa" para ver una vista previa del calendario impreso. Haga clic en "Opciones de impresión" y hacer los ajustes necesarios. "Haga clic en" Imprimir ".

Consejos y advertencias

• Si desea imprimir la entrada completa de cada reunión, cita o un evento, seleccione "Estilo Agenda Semanal" o "Detalles del calendario." De lo contrario, Outlook imprimirá el tiempo, el título y la ubicación de cada evento, pero no los detalles y notas.