Cómo hacer un parte de horas con almuerzo en Excel

Si recibió pago de tiempo libre para su almuerzo en el trabajo o que no está incluido en el paquete al día, saber cuánto tiempo se encuentra lejos de su lugar de trabajo puede ser una gran manera de optimizar su productividad. Utilizar Microsoft Excel para crear un registrador de hoja de tiempo que hace algo más que realizar un seguimiento de las horas trabajadas; añadir los datos que le indica si usted ha estado perdiendo sus horas de almuerzo o si está tomando un poco demasiado tiempo libre.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Microsoft Excel. Haga clic en la celda A1 y escriba su nombre y la palabra "parte de horas", o el nombre de su empresa y las "horas trabajadas".

2 Pulse la tecla "Enter" dos veces para dejar a dos células debajo del título en la celda A3. Tipo "Horas de la mañana." Para ajustar el ancho de columna para adaptarse a la cabecera, haga doble clic en la línea que separa pequeña los encabezados de columna A y B. La columna A se ajusta a la anchura de cabeza.

3 Pulse la tecla "Tab" para pasar a B3. Tipo "Tiempo del almuerzo." Ajuste el ancho de la columna si es necesario.

4 Pulse la tecla "Tab" para pasar a C3. Tipo de "horas de la tarde."

5 Pulse la tecla "Tab" para pasar a D3. Tipo "Fecha", "Intervalo de fechas", "Semana" o el encabezado de seguimiento preferido.

6 Haga clic en la línea que separa pequeña filas tres y cuatro. Arrastre la línea hacia abajo por lo que se amplía el ancho de la hilera.

7 Destacar los encabezados de columna y el título de la hoja de cálculo. Haga clic en el icono "B" en la sección "Fuente" de la cinta para garantizar que los encabezados y título en negrita. Haga clic en el pequeño icono de cubo de pintura y elija un color de fondo para estas células para hacer que se destacan en la tabla de tiempos.

8 Haga clic en la ficha "Archivo", luego haga clic en "Guardar como". Escriba un nombre para el archivo de hoja de tiempo y haga clic en "Guardar". Ahora tiene una plantilla de hoja de tiempo.

9 Haga clic en la celda A4, por debajo de las "horas de la mañana" - o su respectiva entrada - cabecera. Escribe las horas de la mañana se realiza el seguimiento, tales como 09 a.m.-11 a.m..

10 Pulse la tecla "Tab". Escriba las horas que tomó para el almuerzo, como 24:00-13:30, o escriba una "X" para significar que tomó su hora de la comida apropiada.

11 Pulse la tecla "Tab" y escriba en la columna "horas de la tarde" las horas trabajadas por la tarde.

12 Pulse la tecla "Tab" y escriba el día que trabajó, como "Martes, 6 de septiembre de, 2011" o "Semana del lunes, 5 de septiembre"

13 Haga clic en el menú "Archivo". Para guardar la tabla de tiempos como una hoja de cálculo en curso, haga clic en la opción "Guardar". Para mantener una versión de cada cambio de horas en un archivo separado, haga clic en la opción "Guardar como". Retitúlelo la hoja de cálculo, tales como Hours09-05-2011 y haga clic en el botón "Guardar".

Consejos y advertencias

• Cada hoja de tiempo es diferente y única para el usuario, por lo que usted puede encontrarse más cómodos con diferentes títulos de las columnas y / o más. Los ejemplos incluyen romper las columnas en las horas reales trabajadas, tales como 09 a.m.-10 a.m., de 10 a las 11, y así sucesivamente. Otra opción es el título de la columna de almuerzo "almuerzo?" Y el uso de las células como una casilla de verificación, lo que significa si usted tomó horas de almuerzo o trabajado a través de ellos al hacer una "X" en las células.