Cómo preparar una colección Biblioteca de automatización

Los desafíos de la automatización de bibliotecas son numerosos y de gran complejidad. De acuerdo con la Biblioteca Hoja Número 21 de la Asociación Americana de Bibliotecas (ALA), estos temas incluyen "la creación de un plan de tecnología, la selección de los sistemas de automatización, y solicitar información a los vendedores, personal de formación, utilizando los registros MARC y el mantenimiento de bases de datos." Para navegar por estas cuestiones con prudencia, buscar orientación de expertos. Mientras que alguna información está disponible en Internet, gran parte de la literatura profesional está disponible sólo en los libros.

Instrucciones

1 Decida lo que necesita en la colección. Usted puede decidir que usted está interesado en los libros que se dedican a un sistema de bibliotecas específicas, tales como el sistema Aleph de Ex Libris o el sistema de Innovative Interfaces Milenio. Alternativamente, usted puede decidir que usted está interesado en los libros que se dedican a una función de biblioteca específica, como la catalogación, adquisiciones o de circulación. Incluso puede que desee tener un par de libros que se dedican a la historia o el desarrollo de la automatización de bibliotecas.

2 sitios web de investigación de títulos específicos, centrándose en los sitios web que se dedican a la automatización de bibliotecas. El ALA tiene una tienda online con una amplia selección de títulos relacionados con las funciones específicas de las bibliotecas, tales como adquisiciones y catalogación. La Asociación de Bibliotecas y Tecnología de la Información (LITA), una división de la ALA que se dedica a la tecnología de la información en las bibliotecas, tiene un sitio web con una lista útil de las publicaciones. Otro recurso valioso es el sitio web de la Biblioteca Technology Guides, que "tiene como objetivo proporcionar una información completa y objetiva relacionada con el campo de la automatización de bibliotecas."

3 Tenga en cuenta el precio de cada libro y considerar sus limitaciones presupuestarias. Sin duda, usted tendrá que adaptar su "lista de deseos" a las realidades del presupuesto disponible para usted.

4 Ordenar los libros, lo ideal es utilizar el sistema de biblioteca automatizada que ha seleccionado. El módulo de adquisiciones del sistema le permitirá colocar las órdenes y para registrar la llegada de los pedidos. Hay dos ventajas a hacerlo de esta manera. Se le dará práctica en el uso del sistema, y ​​se dará a conocer el estado en el orden de estos libros a sus clientes.

5 Catálogo y proceso final de los libros. Idealmente, catalogar los libros utilizando el sistema de biblioteca automatizada que ha seleccionado. El módulo de catalogación del sistema le permitirá crear el registro y catalogación para añadir el número de llamada correspondiente. Hay dos ventajas a la catalogación de los libros utilizando su sistema de elección. Se le dará práctica en el uso del sistema, y ​​se dará a conocer la disponibilidad de los libros a sus clientes.

Después de cada libro ha sido catalogada en el sistema automatizado, lo remitirá a los pasos de procesamiento de extremo habituales, que incluyen la colocación de una etiqueta con el número de llamada y estampado el sello de la biblioteca en el libro.