Cómo convertir hojas de cálculo Excel a documentos PDF

Se cosecha buenos beneficios al convertir una hoja de cálculo de Excel a un archivo PDF (Portable Document Format). Su capacidad multi-plataforma hace que sea una buena opción para capturar y compartir información. Al guardar una hoja de cálculo de Excel a un PDF, fórmulas seguras automáticamente sin tener que proteger a las células. Los beneficiarios de su archivo no tiene que tener una versión específica de Excel instalado en sus equipos para ver los datos. Sin embargo, pueden buscar frases dentro de la versión en PDF para averiguar la información que necesitan.

Instrucciones

1 Abra Excel y haga clic en "Diseño de página".

2 Haga clic en "Configuración de página" que se encuentra en el grupo "Configuración de página".

3 Ir a la lista de "Calidad de impresión" y seleccionar "600 dpi" para publicar en línea utilizando máxima de salida o "300 dpi" para la publicación en línea utilizando una salida de baja resolución.

4 Haga clic en el botón de "Microsoft Office" y elegir la opción "Guardar como". A continuación, selecciona "PDF".

5 Haga clic en "Estándar (publicación en línea e impresión)" si se ha seleccionado 600 ppp en el paso 3; seleccione "Tamaño mínimo (publicación en línea)" si se ha seleccionado 300 dpi en el paso 3.

Consejos y advertencias

• Si desea visión limitada de su PDF, proteger con contraseña o firmarlo digitalmente. Usted será capaz de hacer esto si tiene una versión con licencia del software de Adobe.