Cómo hacer números negativos rojo en Excel

Microsoft Excel es una hoja de cálculo de gran alcance que permite que se creen, manipulados y analizados en una escala grande o pequeña de datos. Si tiene datos que incluye una mezcla de números positivos y negativos, a veces es útil distinguir visualmente los números negativos, especialmente si está trabajando en un presupuesto, por ejemplo. Excel proporciona herramientas que le permiten visualizar automáticamente todos los números negativos en rojo para que destaquen.

Instrucciones

1 Resalte las celdas que contienen los datos. Tenga en cuenta que Excel le permite aplicar un formato especial para los diferentes tipos de datos numéricos, tales como porcentajes y valores de moneda. Si los datos contienen números con formato de diferentes tipos, por ejemplo, tanto en porcentajes como monedas, asegúrese de que las celdas que contienen números con formato resaltar como el mismo tipo. Si todos los números tienen el formato de la misma manera, se puede resaltar todas las celdas de una hoja de cálculo con un solo comando: mantenga pulsada la tecla "Ctrl" en Windows (o la tecla "Comando" en un Mac), y luego pulsar la tecla " Una llave.

2 Haga clic en una celda resaltada. En el menú que aparece arriba, haga clic en "Formato de celdas" para abrir una ventana de formato.

3 Seleccione la pestaña "Número" en la ventana "Formato de celdas", a continuación, seleccione "Número" en el cuadro de la categoría. Si ha aplicado un formato específico para las células, como moneda, Contabilidad, porcentaje, en fracción, la Ciencia o especial, seleccione dicha categoría en lugar de "Número".

4 Haga clic en los números rojos en el cuadro "números negativos", a continuación, haga clic en "Aceptar". Todos los números negativos en las celdas seleccionadas se mostrarán ahora en rojo.

Consejos y advertencias

• Para establecer normas más específicas para la visualización o para colorear números, haga clic en "Formato" en la barra de menús, haga clic en "Formato condicional". Una ventana emergente le permitirá configurar las opciones más refinadas para dar formato a los datos sólo que cumplan determinadas condiciones.