Cómo crear una factura con QuickBooks Pro

QuickBooks Pro hace que el trabajo simple de crear una factura para un cliente, que es una razón las empresas, grandes y pequeñas, quickbooks elegir para sus necesidades de contabilidad de las empresas. QuickBooks Pro tiene una interfaz muy intuitiva e incluso los que tienen muy pocos conocimientos de informática puede crear una factura. Hay dos maneras de crear una factura en QuickBooks Pro, dependiendo de cómo se tiene el software creado en el equipo.

Instrucciones

1 Haga clic en el icono de "Factura" en el menú en la parte superior de la pantalla. O seleccione "Crear factura" en el menú "Actividades" en la pantalla del menú de texto. La plantilla de la factura aparecerá en la pantalla.

2 Escriba el nombre del cliente en el cuadro "Trabajo Cliente" en la parte superior de la pantalla. Si la factura es para un cliente que vuelve, sólo se necesitan unas pocas letras como la lista le permitirá elegir entre los clientes que reúnan los nombres de las letras escritas.

3 Seleccione la opción "Quick Add" o "Set Up" si el "Cliente no encontrado" aparece el cuadro en la pantalla. "Adición rápida" es útil si la factura es para un tiempo, mientras que la compra "Ajustes" se utiliza para aquellos clientes que sabe que volveremos.

4 Complete el nombre y la dirección de los clientes dentro de la sección "Facturar a" de la plantilla de la factura si elige la función "Adición rápida". Si elige la opción "Configuración" opción, siga las instrucciones en pantalla para configurar la información del cliente.

5 Elegir el tipo de factura que desea preparar a partir de las opciones "factura de encargo" en la parte superior de la plantilla en el lado derecho. Usted tendrá la opción de producto, servicio o profesional.

6 Rellene los cuadros del artículo, cantidad, descripción, velocidad y la cantidad que sean apropiados para el elemento que está vendiendo.

7 Rellenar un mensaje al cliente si se desea en el cuadro de texto en la parte inferior izquierda de la plantilla.

8 Haga clic en "Imprimir" para imprimir la factura.

9 Haga clic en "Aceptar" para guardar la factura al sistema de contabilidad QuickBooks Pro.

Consejos y advertencias

• QuickBooks Pro también puede ser útil para uso en el hogar si desea realizar un seguimiento de los ingresos y gastos con detalles precisos.