Cómo instalar el software de la impresora de red

Las impresoras de red son extremadamente útiles cuando se instalan en las redes domésticas o de negocios, ya que permiten a cualquier persona con acceso a la red adecuado para imprimir desde una única ubicación. Además de ofrecer una solución de impresión conveniente, tener una impresora de red reduce considerablemente el costo de la tinta y otras tareas de mantenimiento de la impresora. Antes de que un usuario puede imprimir desde una impresora de red, sin embargo, debe instalar primero los controladores de la impresora y otro software de impresión en su ordenador. Instalación de software de la impresora de red sólo toma unos pocos minutos, aunque el equipo que se está instalando en necesitará tener acceso a la red para que pueda conectarse a la impresora durante el proceso de instalación.

Instrucciones

Instalación como una impresora de red

1 Abra el menú Inicio, a continuación, haga clic en la lista de "Panel de control" para abrir la ventana Panel de control. Haga clic en "Impresoras y faxes" si está usando Windows XP, haga clic en "Agregar una impresora"; si está usando Windows Vista o Windows 7, haga clic en "Hardware y sonido", luego "Agregar una impresora" en la lista "Dispositivos e impresoras".

2 Iniciar el asistente "Agregar impresora", haga clic en "Siguiente" para avanzar a la pantalla donde se selecciona si se desea instalar una impresora local o de red. Elija la opción "red".

3 Seleccione la opción "Buscar una impresora en el directorio" si va a instalar la impresora utilizando la opción de red. Introduzca el nombre de la red cuando se le solicite, a continuación, esperar a que una lista de todas las impresoras de la red se compila. Seleccione la impresora que desea instalar de la lista, a continuación, haga clic en "Aceptar".

4 Espere mientras el asistente de instalación intenta instalar los controladores de la impresora que ha seleccionado. Si el asistente no puede instalar automáticamente los controladores, utilice la opción de navegar para los conductores y seleccionar el software de la impresora proporcionado por el fabricante.

5 Espere a que el software de la impresora de red finalizado la instalación. Una vez finalizada la instalación, puede que se pregunte si desea imprimir una página de prueba para asegurarse de que usted es capaz de imprimir correctamente desde la impresora de red.

Instalación de una impresora local

6 Abra el menú Inicio y haga clic en "Panel de control". Seleccionar la opción de añadir una impresora que es relevante para su sistema operativo.

7 Haga clic en "Siguiente" para avanzar en el asistente de instalación de la impresora para que pueda elegir si desea instalar una impresora local o de red. Elija la opción "local" y desactive la opción "Detectar e instalar automáticamente". Haga clic en "Siguiente" para continuar.

8 Seleccionar la opción de crear un nuevo puerto. Cambiar el tipo de puerto a "Standard TCP / IP Port", a continuación, haga clic en "Siguiente". Una nueva ventana se abrirá con el asistente "Agregar puerto de impresora estándar TP / IP".

9 Consultar la etiqueta de la impresora de red para encontrar la dirección IP de la impresora. Introduzca esta dirección IP cuando se le pida el nombre o la dirección IP de la impresora a medida que trabaja a través del asistente de creación de puerto de impresora. Un nombre de puerto se crea en base a esta dirección IP; no cambie este nombre. Haga clic en el botón "Siguiente" para continuar.

10 Introduzca la información sobre su tarjeta de red si se le pida hacerlo, a continuación, haga clic en "Siguiente". Espere mientras el asistente de instalación explora la red para la dirección IP que ha proporcionado y crea un nuevo puerto, a continuación, haga clic en "Finalizar".

11 Seleccione la impresora en el asistente "Agregar impresora" una vez que el ordenador lo reconoce a través del puerto que acaba de crear. Espere mientras el asistente intenta instalar los controladores de la impresora, la navegación a los conductores del fabricante y la instalación de ellos si es necesario.

12 Haga clic en "Finalizar" para completar el asistente "Agregar impresora". Imprimir una página de prueba si se le pide que lo haga.

Consejos y advertencias

• El uso de la opción de instalación de red es conveniente si se conoce el nombre de la red a la que está conectada la impresora. La opción de instalación local le permite instalar una impresora de red, incluso si usted no sabe el nombre de la red.