Cómo crear una macro en Excel 2007

Excel 2007 incluye características adicionales para trabajar con los datos en hojas de cálculo, como la suma de los valores o contar el número de celdas de un rango. Las macros son un conjunto de instrucciones que pregrabado automatizar cualquier serie de operaciones en Excel. La creación de una macro le permite ahorrar tiempo mediante la automatización de tareas repetitivas que usted necesita para completar de forma regular. Hacer una nueva macro sólo toma unos pocos clics.

Instrucciones

1 Abra Excel 2007 y haga clic en la pestaña "desarrollador" en el extremo superior derecho de la ventana. Haga clic en el botón "Grabar macro" en la parte superior del "Código" la partida.

2 Escriba un nombre para la nueva macro en el cuadro de texto "Nombre", tales como "Adición de columnas" o "Mi nueva macro." Escriba una clave en el cuadro de texto "Tecla de acceso directo" si desea asignar un acceso directo a la nueva macro. Al pulsar la tecla "Ctrl" y la tecla especifica se ejecutará automáticamente la nueva macro.

3 Escriba una breve descripción de lo que la macro está destinada a lograr en el cuadro "Descripción" si cree que otros usuarios pueden potencialmente necesitar su macro. Haga clic en "OK" para comenzar la grabación de la nueva macro.

4 Llevar a cabo las operaciones específicas que se desea registrar en la macro, como la suma de los valores de las columnas, creando nuevas filas o calcular el promedio de dos células.

5 Haga clic en "Detener grabación" cuando haya terminado de realizar operaciones. Haga clic en el botón "Macros" cuando se necesita para ejecutar la macro. Haga clic en el nombre de la macro y, a continuación, seleccione "Ejecutar".

Consejos y advertencias

• La pestaña "desarrollador" no pueden ya estar activada. Haga clic en el icono de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de la ventana si la ficha no es visible. Haga clic en "Opciones de Excel" y "populares". Haga clic en la casilla de verificación "Mostrar ficha Programador en la cinta" y seleccione "OK".
• Las macros no tienen que ser registrados directamente. Si no está familiarizado con el lenguaje de codificación de VBA, es posible crear una macro desde cero. Haga clic en la pestaña "desarrolladores" y haga clic en "Visual Basic" para abrir el Visual Basic para Aplicaciones pantalla del editor.
• De forma predeterminada, Excel 2007 se desactivará automáticamente cualquier macro intenta ejecutar como característica de seguridad. Vaya a la pestaña "desarrolladores" y haga clic en "Seguridad de macros." Seleccione el botón de opción "Habilitar todas las macros" y haga clic en "OK" para permitir que las macros se ejecuten.
• La asignación de una tecla de acceso directo anulará cualquier otro método abreviado que ya está utilizando esta combinación de teclas.