Cómo ocultar duplicados en la consulta de Access

De forma predeterminada, consultas de Microsoft Access devuelven todas las filas de una base de datos que cumplen con los criterios establecidos en la instrucción de consulta. Esto puede ser un resultado no deseable para algunos diseños de bases de datos, tales como los que mantienen un inventario de artículos como en una tabla, camisetas de colores, por ejemplo. Una consulta de camisetas rojas devuelve un conjunto de resultados con cada artículo seleccionado roja cuando la pregunta real es si o no usted vende camisas rojas.

Instrucciones

1 Seleccione "Crear" y "Diseño de consulta" en el menú de la cinta. En el diálogo "Mostrar tabla", seleccione la tabla o tablas que desee consultar con un doble clic sobre el nombre de la tabla. Haga clic en "Cerrar" para cerrar el cuadro de diálogo.

2 Agregue los campos que desea que aparezcan en el conjunto de resultados al marco de "consulta con el ejemplo". Haga doble clic en el nombre del campo o arrastrar y soltar el campo para copiarlo de la caja de la tabla al marco de diseño de consulta. Como un ejemplo de este proceso, considere una tabla que tiene dos campos, color y tamaño. El contenido de la tabla son:

sm roja

med rojos

lg roja

lg roja

lg roja

sm azul

sm azul

lg azul

lg azul

3 Establecer los criterios para la consulta, introduciendo los valores en la banda "Criterios" del cuadro de consulta. Utilizando la tabla de ejemplo, una consulta en relación con camisas rojas debe tener el valor "rojo" entrado en la columna "color".

4 Haga clic en "Totales" en el menú de la cinta para convertir la consulta en una consulta de agrupación. Una nueva banda (Total) se agrega al cuadro de consulta y el "Grupo A" valor se establece en cada columna. La instrucción en grupos por esconde filas duplicadas en el conjunto de resultados.

5 Ejecutar la consulta y ver el conjunto de resultados haciendo clic en "Ver" en el menú de la cinta. La agrupación por defecto de la base de datos ejemplo devuelve las filas siguientes:

Tamaño de color

lg roja

med rojos

sm roja

El cambio de los criterios de instrucción "Total" en la columna de tamaño de "Count" oculta duplicados aún más, regresan el siguiente conjunto de resultados:

color CountOfSize

rojo 5