Consejos sobre Excel 2003

Microsoft Excel 2003 es una hoja de cálculo incluido en el paquete de Microsoft Office junto con Word, Access y PowerPoint. Mientras Excel 2003 es un programa de gran alcance, a veces es abrumadora para completar las tareas. Conocer algunos consejos y trucos para ayudarlo en la realización de diferentes tareas permitirá disminuir sus niveles de frustración y mejorar la productividad.

Sugerencias de impresión

Si desea imprimir un área específica de una hoja de trabajo, en lugar de toda la cosa, resaltar las celdas que desea ser incluido en el área de impresión y seleccione "Archivo", seleccione "Área de impresión" y elegir la opción "Establecer área de impresión. " Despejar el área de impresión mediante la repetición del proceso.

Insertar sus propios saltos de página, poniendo de relieve una fila o columna, al hacer clic en "Insertar" y seleccionando la opción "Salto de página".

imprimir fácilmente las partidas en cada página del documento, vaya a "Imprimir" y seleccionando la opción "Configuración de página". Seleccione la pestaña "Hoja" y elija "Repetir columnas a la izquierda" o "Repetir filas en la parte superior," para designar lo que se imprime en cada página.

Atajos de teclado

las combinaciones de teclas que saltar de un lugar a otro dentro de una hoja de cálculo sin necesidad de levantar las manos del teclado. Pulse la tecla "F2" para editar el contenido de una celda o "Ctrl" y "1" para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas. Pasar de una hoja a otra pulsando la tecla "Ctrl" y "Re Pág" para ir a la siguiente hoja, o "Ctrl" y "Page Down" para ir a la hoja anterior del libro. Al pulsar la tecla "Ctrl" y "Shift" le permite copiar el contenido de la celda por encima de ella, por lo que es especialmente útil para copiar fórmulas.

Proteccion

Proteger el contenido de una celda o hoja de un libro utilizando las funciones integradas de Excel. Pulse la tecla "Ctrl" y "1" para que aparezca el cuadro de diálogo Formato de celdas y seleccione la ficha "Protección". Marque la casilla de verificación "bloqueado" y haga clic en "OK" para proteger a la hoja. Si sólo desea proteger fórmulas específicas en las células, seleccione la casilla de verificación "oculta" también.

Arrastrar y soltar funcionalidad Deshabilitar

Arrastrar y soltar funcionalidad resulta útil en muchos casos cuando se desea arrastrar una fórmula de una celda a otra. Sin embargo, si usted se encuentra accidentalmente arrastrando información, puede desactivar la función. Haga clic en "Herramientas" y seleccione "Opciones". Haga clic en "Editar" y desactive la casilla "Permitir arrastrar y soltar".

Editar por columna en lugar de la fila

Al presionar "Enter" en Excel el cursor pasa automáticamente a la siguiente fila. Para cambiar que se mueva hacia abajo para moverse a la derecha, haga clic en "Herramientas", seleccione "Opciones" y haga clic en "Editar". Haga clic en la flecha situada junto a "Mover selección después de ENTRAR", despliegue el menú al lado de "Dirección" y cambiarlo a "Derecha".