Cómo hacer una hoja de cálculo Excel de carpetas en un ordenador

Excel es una hoja de cálculo que es fabricado por Microsoft y se utiliza generalmente en el análisis de datos. Sin embargo, debido a que la convención de columnas y filas que utiliza, que es ideal para hacer y mantener listas. Mediante la ejecución de un comando simple en su ordenador, puede obtener una lista de todos los archivos y carpetas en su computadora, que luego se puede exportar a Excel.

Instrucciones

1 Haga clic en el botón "Inicio" si está usando Windows XP, o haga clic en el icono de Windows si está utilizando Windows 7 o Vista. Haga clic en el comando "Ejecutar". Tipo "Bloc de notas" en el cuadro de texto de la ventana de ejecución.

2 Tipo "dir /

s.> ListaDir.txt" en el bloc de notas. Este es un comando para informar a su equipo para ejecutar una lista de archivos y carpetas en su computadora como un archivo de texto.

3 Haga clic en el menú "Archivo" en la parte superior de la pantalla. Haga clic en "Guardar como". Escriba un nombre para el archivo que tiene ".bat" al final de la misma. (Por ejemplo, si desea asignar un nombre al archivo "lista", tendría que escribir "list.bat".) Elija la carpeta que desea guardar el archivo. Debe guardar este archivo en el directorio superior de su ordenador dado que esto mostrará todas las carpetas en cualquier directorio en el que se guardará. Asegúrese de que la codificación se establece en "ANSI". Clic en Guardar."

4 Cierre Bloc de notas. Haga clic en el menú "Inicio" o el icono de Windows de nuevo. Haga clic en "Mi PC" o "PC". Navegar por las carpetas hasta encontrar el archivo .bat que acaba de crear. Haga doble clic en el archivo .bat para ejecutar el comando. Un nuevo archivo de texto llamado "listadir" se creará en la carpeta donde el archivo del palo es.

5 Abra MS Excel. Haga clic en el menú "Archivo" si está en Excel 95 a 2003, o haga clic en el icono de Windows si está utilizando Excel 2007. Haga clic en el comando "Abrir".

6 Desplazarse a la carpeta donde se guarda el archivo de texto "listadir". Haga clic en el menú desplegable junto a "Tipo de archivo" y haga clic en "Todos los archivos" para ver todos los archivos en la carpeta. Busque el archivo "listadir" y haga clic en él para seleccionarlo. Haga clic en el botón "Abrir".

7 Haga clic en "Siguiente" dos veces, y luego haga clic en "Finalizar" en el "Asistente para importar texto." Los datos serán puestos en filas de Excel. Cambiar el tamaño de las columnas para todas las pantallas de datos.

Consejos y advertencias

• Al escribir el comando "listadir" es el nombre de archivo del comando que va a extraer a. Esto puede ser cualquier nombre que elija.
• Los archivos, aparecerá una lista muy bien, pero por la forma en las carpetas se enumeran en Excel, pueden ser separados raro. Usted debe ser capaz de leerlos, sin embargo.
• Esto debe estar en la carpeta de nivel superior en el sistema o que no será capaz de ejecutar una lista exacta de los archivos y carpetas.