Cómo escanear documentos en archivos PDF

PDF (Portable Document Format) archivos son perfectos para el envío y la carga de documentos en línea. Los documentos PDF conservan su formato original, independientemente del sistema operativo o programa con el que se abren o se consultan. Creación de un PDF de sus documentos en papel es relativamente fácil una vez que usted tiene un escáner y el software apropiado.

Instrucciones

Crear un archivo PDF a partir del documento Documento

1 Conectar el ordenador a un escáner. Asegúrese de que ha instalado todo el software que viene con el escáner.

2 Abrir el programa Adobe Acrobat, ScanToPDF, Photoshop o un programa similar. Dependiendo del programa que utilice, usted tendrá que seleccionar el escáner entre las opciones disponibles en el "importar" menú, o seleccione "Desde escáner" en los menús "Elegir archivo" y "Crear PDF".

3 Seleccione la configuración de escaneo adecuadas. Si ya ha seguido los pasos "Crear PDF" y "Desde escáner", usted no tendrá que especificar PDF como formato de archivo. En algunos casos, tendrá que seleccionar PDF o ".pdf" en el menú de formato de archivo, y en otros, tendrá que guardar el documento como un archivo PDF sólo después de que haya terminado el escaneo.

4 Seleccione la calidad de imagen y resolución que desee. Los ajustes por defecto proporcionarán archivos compactos, pero podrían no proporcionar una resolución lo suficientemente alta como para sus necesidades. 72 ppp (píxeles por pulgada) deben ser suficientes para el correo electrónico y el uso de la web.

5 Escanear el documento. Escanear cada página de forma individual, al hacer clic en "Siguiente" o "escanear otra página" después de cada uno, y "Done" cuando haya terminado. Guardar el nuevo archivo, especificando el formato como PDF o ".pdf" si no lo ha hecho aún en el paso 3.