Cómo limitar el uso de Skype para empresas

Skype es un programa gratuito que permite a los individuos para hacer voz sobre protocolo de Internet (VoIP) llamadas a otros usuarios de Skype, teléfonos fijos y teléfonos celulares. Los usuarios inician sesión en Skype en un equipo individual, puede ver cuáles de sus amigos o contactos también se han conectado a la red y luego hablar con ellos como si estuvieran haciendo una llamada personal. Este programa también permite la transferencia de archivos, que pueden facilitar el espionaje corporativo. Las empresas que desean limitar el uso de Skype de sus empleados pueden instalar plantillas de administrador y el control de cómo los empleados utilizan Skype en el trabajo a través de la configuración de directiva de grupo de su red.

Instrucciones

Instalar plantillas de administrador de Skype

1 Inicie el explorador web.

2 Descargar y descomprimir las plantillas de administrador de Skype para el sistema operativo de la red (ver Recursos).

3 Extraer los archivos a la carpeta de "PolicyDefinitions" en Microsoft directiva de grupo, haga doble clic en la carpeta de archivos de descarga para descomprimirlo, selecciona la carpeta "PolicyDefinitions" como la ubicación de extracción y luego haciendo clic en "Aceptar". Este paso se instalará automáticamente el administrador de plantillas para que pueda acceder y controlarlos a través del programa de directivas de grupo de Microsoft.

Restringir el uso de Skype con la directiva de grupo

4 Iniciar sesión en el ordenador como administrador de la red y poner en marcha la directiva de grupo de Microsoft haciendo doble clic en su icono en el escritorio.

5 Abra la configuración de Skype haciendo doble clic en la carpeta "Políticas", la carpeta "Plantillas administrativas", la carpeta "Skype", "Teléfono" y luego "funcionalidad".

6 Desactivar el uso compartido de archivos, haga clic en "Desactivar transferencia de archivos" y luego haciendo clic en "Desactivar". Esto limitará la capacidad de los usuarios de la red para enviar o recibir archivos a través de Skype.

7 Desactivar el uso compartido de pantalla haciendo clic en "Compartir pantalla" y luego "Desactivar". Esto limitará la capacidad de cualquiera de sus empleados a través de Skype para hacer llamadas a otros usuarios de Skype y luego permitir que esa persona para ver la pantalla del monitor en el ordenador de su oficina.

Consejos y advertencias

• Si desea permitir a sus empleados el uso de Skype en el trabajo para hacer llamadas, Skype produce una línea de productos llamados "Skype para empresas." Estos programas también incluyen una función de Gerente de Negocios (ver Recursos) que permite al administrador de Skype para empresas para dar a cada empleado un cierto número de créditos por el cual él o ella puede hacer llamadas telefónicas. El gerente de negocios también permite al administrador de red para restringir las funciones de Skype.