Cómo realizar comunicaciones de voz en PowerPoint

PowerPoint 2010 ofrece la posibilidad de mejorar su presentación mediante la inclusión de las comunicaciones de voz grabadas como la narración o diapositivas comentarios. Puede configurar las grabaciones de voz para reproducir automáticamente a medida que avanza la presentación, o puede requerir que el presentador haga clic en el icono de sonido en la diapositiva para reproducir las grabaciones de forma manual. El ordenador debe contener una tarjeta de sonido, y debe tener un micrófono y altavoces para tomar ventaja de las características de la voz que se encuentran en PowerPoint 2010.

Instrucciones

Grabar narración

1 Confirmar la funcionalidad de su micrófono y altavoces. Siga las instrucciones del fabricante para configurar el micrófono y probar la configuración. Encienda los altavoces, si es necesario, y asegúrese de activar la función de audio dentro de Windows. Puede comprobar el estado y ajustar la configuración de volumen haciendo clic en el icono de sonido en la bandeja del sistema de Windows en la parte inferior derecha de la pantalla.

2 Abra la presentación que desea mejorar con la voz utilizando PowerPoint 2010.

3 Haga clic en la pestaña "Slide Show" de la parte superior de la pantalla principal, haga clic en "Slide registro Mostrar" de las opciones de menú que aparecen.

4 Seleccionar cuando en la presentación que le gustaría comenzar a grabar. Para comenzar su narración con la primera diapositiva, haga clic en "Iniciar grabación desde el principio." De lo contrario, haga clic en "Iniciar grabación en la diapositiva actual." La narración comienza entonces en la diapositiva que se está viendo en el lado derecho de la pantalla principal.

5 Haga clic para seleccionar la casilla de verificación "Narraciones y puntero láser" de la "Slide Show Record" cuadro de diálogo.

6 Haga clic en "Iniciar grabación", y hable al micrófono para comenzar su narración. Haga clic para avanzar a la siguiente diapositiva, si se desea, y continuar la grabación. Para detener la grabación, haga clic en la diapositiva y seleccione la opción "Fin de la presentación" en el menú. PowerPoint guarda automáticamente los tiempos de presentación de diapositivas, junto con la narración cuando se detiene la grabación.

Comentarios del récord

7 Confirmar la funcionalidad de su micrófono y altavoces. Siga las instrucciones del fabricante para configurar el micrófono y probar la configuración. Encienda los altavoces, si es necesario, y asegúrese de activar la función de audio dentro de Windows. Puede comprobar el estado y ajustar la configuración de volumen haciendo clic en el icono de sonido en la bandeja del sistema de Windows en la parte inferior derecha de la pantalla.

8 Abra la presentación que desea mejorar con la voz utilizando PowerPoint 2010.

9 Seleccione la diapositiva que desea agregar un comentario a partir de la lista de miniaturas en el lado izquierdo de la pantalla principal.

10 Haga clic en la ficha "Insertar" en la parte superior de la pantalla. A continuación, haga clic en la flecha debajo de "Audio", y haga clic en "Grabar audio" en el menú que aparece.

11 Haga clic en "Grabar" y hable al micrófono para comenzar la grabación vocal.

12 Haga clic en "Stop" cuando haya terminado de hacer su comentario. Nombre de la grabación, cuando se le solicite y haga clic en "Aceptar". Un icono de sonido aparece en la diapositiva.

Consejos y advertencias

• Para obtener una vista previa de la narración o comentarios sobre una diapositiva individual, haga clic en el icono de sonido en esa diapositiva.
• Los intervalos de las diapositivas se guardan automáticamente durante la grabación. Para desactivar los intervalos de diapositivas, haga clic en la pestaña "Slide Show" y haga clic en "Configurar presentación con diapositivas." A continuación, haga clic en "manual" en las opciones de "avanzar diapositivas".