¿Cuáles son las ventajas de enviar los documentos en formato PDF En lugar de sus formatos de archivo nativos?

PDF, siglas de Portable Document Format, es un formato de archivo desarrollado por Adobe en 1993. Desde entonces se ha convertido en un estándar para el intercambio de archivos en línea, ya que los archivos PDF tienen varias ventajas sobre los formatos de archivo nativos.

Función

Un documento PDF es esencialmente un documento impreso en la pantalla del ordenador; es decir, un archivo PDF contiene las mismas páginas y diseños de documentos como el archivo sería si lo imprimió en una página física. Esta característica hace que el formato PDF ideal para preservar el formato en un documento que de otra manera no se muestre correctamente en un equipo diferente.

beneficios

Debido a PDF es un formato ampliamente utilizado, el software para leer archivos PDF es fácilmente disponible de forma gratuita. Adobe ofrece un visor de PDF gratuito, Adobe Reader. También puede leer archivos PDF en un navegador web con un plug-in de Adobe. El envío de documentos como archivos PDF se asegura de que el receptor tendrá una forma de verlos, incluso si él no posee el software que utilizó para crear el archivo.

consideraciones

Una desventaja de los archivos PDF es que son difíciles de editar sin necesidad de software especial, como la muy caro Adobe Acrobat. Esto puede ser a su ventaja, sin embargo; si el receptor de los documentos PDF no puede editarlos, ella tendrá que volver a usted con preguntas y comentarios, y usted estará en el control de hacer los cambios necesarios a partir del documento original.