Cómo transferir sus archivos de Microsoft PowerPoint en una unidad flash

Un segundo cercano a la pesadilla de la que llega para una presentación sin ropa es el terror de llegar para una presentación sin todos los archivos necesarios para el PowerPoint para funcionar correctamente. Muchos de los archivos, como clips de vídeo y audio, no se guardan realmente con una presentación de PowerPoint, sino más bien vinculados a la ubicación en el equipo. En consecuencia, si el enlace no funciona, la diapositiva que se supone que debe llegar a su clip de vídeo para hacer su punto, precisamente, no aparece. Para evitar esta pesadilla, puede utilizar la característica "Empaquetar para CD" en PowerPoint para guardar todos los archivos vinculados, junto con las diapositivas de PowerPoint, en una unidad flash.

Instrucciones

1 Guarde la presentación de PowerPoint que está trabajando. Pulse la tecla "Ctrl + S" para guardar el archivo. Inserte la unidad flash en el puerto USB del ordenador.

2 Haga clic en la ficha "Archivo", haga clic en el "Botón de Office" en PowerPoint 2007 y, a continuación, haga clic en "Guardar y Enviar". Seleccione la opción "Presentación Envase para CD," y haga clic en "Empaquetar para CD."

3 Haga clic en "Copiar a carpeta", y luego vaya a la carpeta en la unidad flash en el que desea guardar la presentación de PowerPoint. Haga clic en "Aceptar", y las diapositivas de PowerPoint se guardarán en una subcarpeta que también incluye todos los archivos vinculados.

4 Copiar toda la carpeta creada en la unidad flash cuando la transferencia de las diapositivas de PowerPoint a otro equipo. Esto mantendrá los enlaces dentro de la presentación.

Consejos y advertencias

• Si no tiene los archivos vinculados en su presentación, puede hacer clic en la pestaña "Archivo", haga clic en "Guardar y Enviar" y luego elegir la opción "Guardar como". Vaya a la ubicación de su unidad flash, y haga clic en "Guardar".