Cómo detectar la duplicación de entradas en Microsoft Word 2007

A medida que escribe un documento de Word, puede no ser consciente de que ha escrito la misma palabra dos veces en una fila; por ejemplo, "el del". Microsoft Word 2007 contiene la revisión ortográfica opciones que permiten detectar errores, tales como entradas dobles. Activación de las opciones de Word puede cambiar cómo este programa corrige el texto. Las opciones de órdenes de corrección de la entrada repetida con un subrayado ondulado de color rojo. El comando "Ortografía y gramática" escanea el documento y hace subir las entradas marcadas para que borre.

Instrucciones

Activar la opción de corrección

1 Abra el programa de Word.

2 Haga clic en el botón de "Microsoft Office". Este botón muestra el logotipo de Microsoft. Una lista de los comandos básicos abre.

3 Haga clic en el botón "Opciones de Word". Este botón está en la parte inferior de la ventana. La ventana "Opciones de Word" se abre y muestra los comandos, como "corrección".

4 Haga clic en "corrección".

5 Seleccione "palabras repetidas de la bandera". Esta opción aparece en la sección titulada "Al corregir la ortografía en programas de Microsoft Office."

6 Haga clic en Aceptar.' entradas dobles muestran la palabra repetida con un subrayado ondulado de color rojo.

Activar la ortografía y gramatical

7 Abra el documento de Word guardado.

8 Haga clic en la pestaña "opinión" en la cinta de comandos.

9 Haga clic en el botón "Ortografía y gramática" en el grupo de "corrección". Un cuadro de diálogo se abre cuando se detecta una entrada doble. El conjunto de palabras aparece en el cuadro de texto. La palabra repetida muestra una fuente roja.

10 Haga clic en el botón "Borrar" en la ventana de diálogo. La palabra repetida desaparece del documento.

Consejos y advertencias

• Puede seleccionar manualmente y eliminar la palabra repetida. Puede optar por hacer clic derecho en esta palabra adicional y haga clic en el comando "Borrar palabra repetida".