La eficacia de la comunicación electrónica

Los sitios de redes sociales, correo electrónico, mensajería instantánea, mensajes de texto y correo de voz son sólo algunos ejemplos de la comunicación electrónica. La comunicación electrónica ha ayudado a cambiar la forma de comunicarse entre sí. Se utiliza de manera efectiva, la comunicación electrónica puede ser muy beneficioso. Sin embargo, diversos obstáculos pueden impedir la comunicación electrónica eficaz. Conocer las fortalezas y debilidades le ayudará en la realización de la comunicación electrónica eficaz.

Medio

Conocer el medio adecuado para comunicar su mensaje a través es esencial para la comunicación electrónica eficaz. El correo electrónico es un método de comunicación electrónica común para el intercambio de información con una cantidad masiva de personas. Sin embargo, el correo electrónico no es necesariamente el método de comunicación electrónica más eficaz. Muchos receptores de correo electrónico masivo no harán caso o eliminar el correo electrónico sin leer.

Para la comunicación electrónica efectiva, tratar de encontrar un medio que mejor se adapte a sus objetivos. Si usted tiene un mensaje que comunicar las publicaciones electrónicas son una alternativa digna de correo electrónico masivo. Los blogs son un medio de comunicación electrónica eficaz para la comercialización. Muchas empresas utilizan los blogs para llegar a una nueva audiencia de clientes potenciales.

Claridad

comunicación electrónica eficaz tiene un mensaje claro. Para el correo electrónico, la claridad comienza con la línea de asunto. Rellene una línea de asunto significativo que se pone directamente en el punto de su mensaje. Por ejemplo, si usted está enviando un correo electrónico la gente que está en un club de lectura con cerca de sus fechas de reuniones próximas, título de su correo electrónico "Próximas fechas Club del Libro". Esto alerta a sus compañeros de que el correo electrónico contiene información importante.

Lo mismo ocurre con los blogs. El título de la entrada debe indicar al lector exactamente lo que su mensaje se trata. Además, si se rompe lo que tiene que decir en párrafos pequeños ayuda a mantener su mensaje claro.

fortalezas

La comunicación electrónica le permite enviar un mensaje a un número masivo de personas en un corto período de tiempo. Muchas instituciones académicas utilizan el correo electrónico para difundir información a los estudiantes y profesores por igual. En caso de una emergencia, tales como la presencia de un asesino armado en un campus universitario, la mensajería de texto en masa es beneficiosa para informar rápidamente a las personas de la situación.

Las redes sociales hacen que mantenerse en contacto con amigos y familiares más fácil. Blackberrys puede permitirle disfrutar de más tiempo con la familia o amigos, mientras que al mismo tiempo tener una conexión con su empleador en caso de una emergencia de trabajo.

debilidades

La mayor debilidad de la comunicación electrónica es la falta de refuerzo de comunicación. En una conversación comunicación no verbal cara a cara, como el tono de voz y lenguaje corporal, ayuda a reafirmar el mensaje que está enviando. Por ejemplo, si usted hace un comentario sarcástico que su tono de voz ayudará a indicar que estabas bromeando. Los mensajes escritos, como en un correo electrónico o mensaje instantáneo, no tienen un método de refuerzo. Esto puede dar lugar a mensajes quedar mal interpretados.

En lo que respecta a los sitios de redes sociales, la falta de pensamiento puesto en los mensajes comunicados es una debilidad. Añadir un mensaje en el sitio de redes de dominio público de una persona da a cualquier persona en su propia red la capacidad de ver su mensaje. Algunos sitios de redes tienen una opción para enviar un mensaje privado a otro usuario. Pensando en la posibilidad de enviar un mensaje al público o enviar a uno privado es importante para la comunicación electrónica eficaz.

Advertencia

No teniendo cuidado con la forma de utilizar el correo electrónico puede dar lugar a disfunciones del servidor. Un gran número de mensajes de correo electrónico de salir a la vez puede sobrecargar el servidor, causando problemas. Siguiendo las instrucciones de seguridad ayudará a prevenir este tipo de problemas: Enviar correos electrónicos en masa durante las horas de tráfico pico bajo cibernético. El mejor momento para enviar un correo electrónico masivo es entre las horas de la medianoche y las 8 am combinar mensajes de correo electrónico pequeños en uno y no adjuntar documentos de gran tamaño.