¿Cómo puedo incrustar un visor de PowerPoint en una presentación?

Es difícil de creer, pero en realidad son personas que no tienen PowerPoint instalado en sus equipos. Si usted necesita tomar una presentación con usted, comandos de PowerPoint "Empaquetar para CD" instalará un visor de PowerPoint directamente en el archivo de presentación de diapositivas. Esta es una característica muy útil que permite jugar su presentación en cualquier ordenador o no PowerPoint está instalado en el sistema.

Preparar

Antes del envasado o distribución de su presentación, la verificación de la información oculta o los datos personales y borrar cualquier información que no desea incluir en la presentación copiado. También eliminar diapositivas ocultas y objetos que usted no quiere que otras personas vean. Información que no puede ser que quiera el público podría incluir su nombre como creador de la presentación o el nombre de su empresa.

Paquete para CD

Para incluir el visor de PowerPoint en su presentación, vaya al botón de Microsoft Office para seleccionar "Publicar", a continuación, haga clic en "Empaquetar para CD." En el cuadro de diálogo que aparece, el nombre de CD o carpeta en la que está copiando la presentación y añadir los archivos que desea incluir. A continuación, vaya a "Opciones" y en "Tipo de paquete" clic "paquete Visor." No te olvides de elegir la forma en que sus presentaciones se reproducirán en el espectador.

otras Cosas

En ese mismo cuadro de "Opciones", puede incluir archivos vinculados, incrustar las fuentes y proteger con contraseña su paquete de presentación. Una vez que ha terminado de seleccionar todas las opciones, haga clic en "Copiar a la carpeta" o "Copiar a CD".

Solución de problemas

Este método funciona para PowerPoint 2003 y 2007 únicamente. Las versiones anteriores del programa tienen una función similar llamado el "Asistente para empaquetar."

PowerPoint 2007 no se quema directamente los datos a los DVD. Si necesita que su presentación (s) en un DVD, copiar el archivo (s) a una carpeta y utilizar el software de grabación de DVD para copiar la información en un DVD.

Si no puede adaptarse a su presentación en un CD, es probable que sus imágenes son demasiado grandes. Cambiar el tamaño de fotos y gráficos en un programa de edición de fotos antes de insertarlos en las diapositivas.