Cómo adjuntar un documento a un correo electrónico Combinar en una lista de distribución de Outlook

La buena noticia es que si se utiliza Outlook 2002 hasta 2010, se pueden incluir los accesorios en una combinación de correo electrónico. El "otro" noticia es fusionar los archivos adjuntos de correo electrónico no son una opción estándar de Outlook, por lo que el cumplimiento de esta tarea requiere descargar e instalar un tercero complemento. Dependiendo del complemento que elija, sin embargo, las opciones adicionales y métodos de entrega pueden hacer estas herramientas de terceros rentable y eficiente, especialmente si se incluyen regularmente en los archivos adjuntos de correo electrónico se funden distribuciones.

Instrucciones

Parcialmente Integrado de complementos

1 Abra Outlook, seleccione alguno de los beneficiarios o la lista de distribución entera, y luego componer y una vista previa del mensaje que desea incluir en el cuerpo del correo electrónico como lo haría normalmente.

2 Abra el complemento de Outlook y complete la información de cabecera. Comience escribiendo el nombre de su lista de distribución en el campo "A", y añadiendo luego el asunto de su mensaje en el campo "Asunto".

3 Añadir el documento que desee incluir como un archivo adjunto haciendo clic en una pequeña caja a la derecha del campo de entrada y luego vaya a la ubicación del documento. Seleccionarlo, vuelva a la cabecera del mensaje y haga clic en "Aceptar" para agregar el archivo adjunto.

4 Volver a Outlook, abra la bandeja de salida y seleccione el mensaje de combinación de correspondencia.

5 Haga clic en "Enviar / Recibir" en el menú principal y luego "Enviar todo" para enviar su mensaje y su fijación.

Totalmente Integrado de complementos

6 Abra Outlook y seleccione el nombre de la aplicación combinación de correspondencia desde la barra de herramientas de Outlook para abrir el programa.

7 Seleccione "Lista de distribución de Outlook" como fuente para la combinación de correo electrónico. Abra la lista de distribución apropiada si tiene más de uno y luego seleccionar algunas o todas las direcciones de la lista. Haga clic en "Importar" para configurar la lista de direcciones de correspondencia.

8 Escriba el cuerpo del mensaje en Outlook.

9 Adjuntar el documento que desea enviar junto al seleccionar la opción de fijación de la barra de herramientas o desde un menú desplegable de opciones. Vaya a la ubicación del documento, seleccionarlo y hacer clic en "Aceptar" para añadir el archivo adjunto.

10 Añadir información del encabezado, haga clic en "Enviar / Recibir" en el menú principal de Outlook y luego "Enviar todo" para enviar su mensaje y su fijación.

Consejos y advertencias

• Descargar y utilizar la versión de prueba de terceros complementos, si ofrecen uno, para garantizar que el software se adapte a sus necesidades. basados ​​en honorarios complementos de Outlook como el kit de herramientas Combinar correspondencia y fácil de combinar correspondencia ofrecer una opción de "probar antes de comprar".