Cómo enviar un fax desde un software de ordenador

Envío por fax la documentación es una parte importante de la vida empresarial. El intercambio rápido y conveniente de los documentos puede hacer más fácil las tareas importantes para los negocios y las personas por igual. Por desgracia, no siempre se puede tener acceso inmediato a una máquina de fax físico. Por suerte es fácil de enviar un fax utilizando un ordenador compatible PC usando el software de Windows.

Instrucciones

1 Abra el archivo que desea enviar por fax. Microsoft Fax se puede utilizar en Word, Word Perfect, Bloc de notas, WordPad y Adobe visor de PDF. Haga clic en "Archivo" y seleccione "Imprimir". En la barra desplegable que lista las opciones de impresora, seleccione "Fax". Clic en "OK" y se le llevará a la Asistente de fax de Windows.

2 Haga clic en siguiente y entrar en la "Información del destinatario." Comience introduciendo el nombre de la persona a la que desea enviar por fax un archivo también.

3 Introduzca el número de teléfono completo (incluyendo código de área) que desea enviar por fax en el cuadro "Número de fax". Haga clic en "Añadir" y su nuevo contacto se añadirá a la lista de destinatarios.

4 Preparar la carta de presentación. Seleccione la plantilla que desea utilizar, se puede ver la representación gráfica de la plantilla de carta de presentación en la esquina inferior derecha del asistente de envío. Introduzca la línea de asunto que desea que aparezca en la carta de presentación y cualquier nota que desea comunicar al destinatario.

5 Seleccionar cuando se desea enviar por fax. Haga clic en "ahora" si desea un fax de inmediato para ser enviados. Si desea programar una hora a que el fax se enviará seleccione "Lista de fax en las próximas 24 horas." y seleccione la hora del día en que desea que el fax para salir. Deje la "prioridad de fax" en "Normal" y haga clic en "Siguiente". Ahora puede obtener una vista previa de fax para que sepa lo que parece, o simplemente haga clic en "Finalizar". A continuación, se envía el fax.

Consejos y advertencias

• El equipo debe tener un módem y usted tiene que tener el ordenador conectado a una línea telefónica para el ordenador para enviar el fax.