Cómo utilizar Microsoft Excel: Funciones fáciles

Microsoft Excel es la pieza de hoja de cálculo de Microsoft Office Suite. Excel contiene numerosas funciones predefinidas, que llevará a cabo muchos tipos de cálculos matemáticos. Ya sea que necesite un simple cálculo realizado, por ejemplo, del conteo de todos los números en una columna determinada, o algo más complejo como la tasa de interés durante un período de préstamo, Excel tiene una función para ello. Aprender algunas funciones fáciles es una buena manera de familiarizarse con las fórmulas y reglas de la sintaxis.

Instrucciones

1


Encuentra una suma. Para agregar los números en un rango de celdas, seleccione la celda en la que se debe mostrar el total. En la barra de fórmulas, introduzca la función Sum "= SUMA (" sin las comillas. Excel mostrará la sintaxis, que es "número1, [número2]" y así sucesivamente. Seleccione el rango de celdas haciendo clic en la primera celda y arrastrando el ratón sobre la fila o columna, o manteniendo pulsada la tecla "Ctrl" y haciendo clic en cada celda que se añade. Pulse el botón "Enter" para el total.

2


Redondeo. Si ciertas células contienen decimales o fracciones, o simplemente quieren redondear hasta los cinco o diez más cercana, use la función de Ronda. Seleccione la celda en el número redondeado se debe mostrar y entrar en la función redonda en la barra de fórmulas "= ROUND (" sin las comillas. Usted verá que la sintaxis es el número y el número de dígitos. Seleccione la celda con el número a ser redondeados, escriba una coma y luego introduzca el número de dígitos a la que debe ser redondeado. Use "0" para redondear a un número entero. Pulse el botón "Enter".

3


Introducir números aleatorios. La función RANDBETWEEN generará un número aleatorio entre dos números que especifique. Seleccione la celda o celdas que contienen números aleatorios y entrar en la función RANDBETWEEN "= RANDBETWEEN (" en la barra de fórmulas. Introduzca el número más bajo que desea utilizar para los números enteros aleatorios, una coma, y ​​luego el número más alto. Pulse el botón "Enter" para aplicar la función.

4


Utilizar números romanos con la función romana. Seleccione la celda que contiene un número romano y entrar en la función "= ROMANO (" en la barra de fórmulas. Seleccione la celda con el número de cambiar y pulse "Enter".

5


Multiplicar números mediante la selección de la celda para ver la respuesta. En la barra de fórmulas, introduzca la función "= PRODUCTO (" sin las comillas. Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y seleccione cada celda que debe incluirse en la función. Pulse la tecla "Enter" para mostrar el producto.

Consejos y advertencias

• Si no está seguro de qué función que desea utilizar, pulse el botón de función a la izquierda de la barra de fórmulas. Escriba una breve idea de lo que quiere hacer y Excel presentará opciones entre las que puede elegir.