Cómo incrustar un documento de Word en Excel

hojas de cálculo de Microsoft Excel son herramientas útiles para trabajar con números y mostrar los cálculos, mientras Microsoft Word está diseñado para escribir informes y explicaciones. Usted puede traer a los dos juntos mediante la incorporación de un documento de Word en una hoja de cálculo de Excel. documentos de Word se pueden agregar un documento ya creado en Word o se puede incrustar un nuevo archivo de Word desde Excel. El uso de Word, puede crear un texto para ir junto con los números en la hoja de cálculo. Usted puede incluso añadir gráficos desde Word para hacer la hoja de cálculo más profesional y significativa a la multitud que no son números.

Instrucciones

Crear a partir de un fichero de opciones

1 Abrir Excel y la hoja de cálculo para incrustar el documento de Word. Haga clic en la ficha "Insertar" y haga clic en "objeto" en el grupo de texto. Aparece el cuadro de diálogo Objeto.

2 Haga clic en la pestaña "Crear desde archivo" y, a continuación, haga clic en el botón "Examinar". Navegue hasta el archivo que desea agregar y haga clic en "Insertar".

3 Elija cualquiera de las opciones opcionales. Si quieres ahorrar espacio en la hoja de cálculo, haga clic en la casilla de verificación "Mostrar como icono". Esto inserta un icono de documento de Word. Puede hacer doble clic en el icono para mostrar el archivo. Si usted planea continuar trabajando en el archivo de Word en Word, pero desea que la información de los archivos para actualizar automáticamente en la hoja de cálculo de Excel, haga clic en el "Enlace a archivo" casilla de verificación.

4 Haga clic en "Aceptar" para agregar un archivo de Word a Excel.

Crear desde Nueva

5 Abrir Excel y una hoja de cálculo para trabajar. Haga clic en la ficha "Insertar" y, a continuación, haga clic en "objeto" en el grupo de texto.

6 Seleccione la pestaña "Crear desde Nueva". Seleccione "documento de Word de Microsoft Office" de la lista de tipo de objeto (que tendrá que desplazarse para encontrarlo).

7 Haga clic en "Aceptar" para insertar una ventana de documento de Word en la hoja de cálculo. Puede escribir en la ventana de documento como lo haría en un documento de Word. Observe que la cinta de opciones de Excel ha cambiado para reflejar las herramientas de Word en lugar de herramientas de Excel.

8 Llene documento. Puede insertar gráficos, utilizar WordArt, añadir estilos o aplicar otras características disponibles en Word. Para volver a la hoja de cálculo de Excel, haga clic fuera de la ventana del documento. Se puede ampliar la ventana de documento de Word en Excel mediante la selección de la ventana del documento y arrastrando cualquiera de los controladores. Para volver al documento de Word, haga doble clic en la ventana de documento de Word.

Consejos y advertencias

• En la opción "Crear desde Nueva", también se puede ahorrar espacio en el documento de Excel mediante la visualización del documento de Word como un icono en lugar del texto. En Excel, haga clic en la ficha "Insertar", a continuación, haga clic en "objeto". Seleccione la pestaña "Crear nuevo" y seleccione "Microsoft Word Document Office". Haga clic en la casilla de verificación "Mostrar como icono". Al hacer clic en "Aceptar", aparece la palabra para que pueda crear su archivo. Cuando haya terminado de crear el archivo, haga clic en el botón "Microsoft Office" en Word. Haga clic en "Cerrar" en la parte inferior del menú para volver a Excel. Para abrir el documento de Word desde Excel, haga doble clic en el icono.