Cómo editar datos de tabla dinámica

Una tabla dinámica es una herramienta que se utiliza en Microsoft Excel para ordenar los datos introducidos en una hoja de cálculo. Una vez que una hoja de cálculo se ha rellenado con los datos y la tabla dinámica se ha establecido, una serie de datos se pueden ordenar y recurrió por cualquier criterio a través de un simple proceso de arrastrar y soltar. Editar fórmulas de tabla dinámica de una hoja de cálculo haciendo clic y hacer algunos cambios sencillos.

Instrucciones

Editar Fórmula de un campo

1 Haga clic en "tabla dinámica" de la barra de herramientas Tabla dinámica.

2 Haga clic en "campo calculado" en el menú Fórmulas.

3 Haga clic en el nombre del campo que tiene una fórmula que requiere la edición. Un campo es una agrupación o categoría de datos en la hoja de cálculo. Una vez que haga clic en el nombre del campo, el cuadro Fórmula estará disponible.

4 Fijar la fórmula en el cuadro Fórmula. Realice los cambios necesarios y, a continuación, haga clic en el botón "Modificar" para actualizar el campo. Una fórmula en este campo podría, por ejemplo, añadir todos los valores en el campo mediante el comando "SUM". Cambiar el orden de "CONTARA" para hacer que la fórmula cuenta el número de artículos, en lugar de sumar los valores.

5 Haga clic en "Aceptar". Esto hace que la hoja de cálculo aceptar los cambios realizados en la tabla dinámica y se cierra la ventana de edición.

Editar Fórmula de un elemento

6 Haga clic en el campo con el elemento que desea editar.

7 Haga clic en "tabla dinámica" en la barra de herramientas tabla dinámica y haga clic en "elemento calculado" en el menú Fórmulas.

8 Haga clic en el nombre del elemento que necesita ser editado. Un campo se compone de secciones más pequeñas llamadas elementos. Por ejemplo, un campo llamado Cartas podría contener elementos llamado A, B y C. Al hacer clic en el nombre del elemento abre el cuadro Fórmula.

9 Editar la fórmula en el cuadro de fórmulas para realizar los cambios necesarios. Haga clic en "Modificar" para aplicar los cambios en el elemento. Si, por ejemplo, la fórmula existente era "= B3" el elemento siempre mostrar los datos en la tercera celda hacia abajo en la columna B de la hoja de cálculo. Cambio de la fórmula para "C3 =" causaría la pantalla para cambiar a los datos de la tercera celda hacia abajo en la columna C de la hoja de cálculo.

10 Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de fórmulas. Esta acción se vuelve a la tabla dinámica donde se pueden probar los cambios o introducir datos adicionales.

Consejos y advertencias

• Cuando se trabaja con fórmulas complejas, guardar una copia de la fórmula original en un documento separado antes de editarlo.