Cómo hacer Placas Uso de una plantilla en InDesign

fusión de datos produce una salida personalizada que contiene los nombres de los individuos, direcciones y otra información específica, se inserta en un diseño construido con marcadores de posición para los bits de datos de configuración en un archivo de origen. Al crear lotes de tarjetas de identificación en Adobe InDesign, puede utilizar estas técnicas se fusionan para crear una plantilla en la que las funciones de combinación de datos de InDesign incorporan marcadores de posición de campo que se convierten en los identificadores de los empleados o asistentes en su salida final. Si crea estas insignias a menudo, configurar una plantilla de combinación de listo o transformar un archivo de plantilla habitual en uno que incorpora campos de datos.

Instrucciones

1 Abra la plantilla de Adobe InDesign y compruebe que contiene todo el texto y elementos gráficos que forman parte de sus insignias, incluyendo el tipo estático y logotipos que identifican a un evento u organización. texto del marcador de la plantilla, lo que representa información sobre los participantes individuales en una conferencia o miembros de una plantilla de la empresa - nombres, títulos y otras credenciales - aparece en el tamaño y el estilo que desea aplicar a esta información en cada registro de un conjunto de datos.

2 Abra el menú "Ventana", seleccione el submenú "Utilidades" y seleccione "Combinar datos" para abrir el panel de combinación de datos. Abra el menú desplegable en la esquina superior derecha del panel y seleccione "Seleccionar origen de datos." Vaya a la ubicación del origen de datos, un archivo de texto por comas o delimitado por tabuladores en formato de archivo CSV o TXT. Puede exportar estos formatos de otros programas de hojas de cálculo Microsoft Excel y, o crearlos en cualquier programa que pueda guardar archivos de texto. Las fuentes de datos pueden incluir las rutas de acceso a los gráficos y mapas de bits para poner en fotos o logotipos con cada registro de datos.

3 Pulse la tecla "T" para cambiar a la herramienta Texto. Haga clic y arrastre a través de un marcador de posición de texto para seleccionarlo. Haga doble clic en el nombre de un campo de datos en el panel Combinación de datos para reemplazar el marcador de posición con el nombre del campo, ya sea en una página maestra de InDesign o en una página del documento. También puede arrastrar y soltar los campos de datos de panel para su diseño. Si coloca los campos de datos en una página maestra, que aparecen como marcadores de posición, pero cada página del documento combinado contiene un registro del origen de datos.

4 Active la casilla de verificación "Vista previa" en la parte inferior del panel Combinación de datos o seleccione "Vista previa" del menú desplegable en la esquina superior derecha del panel. La primera página del documento muestra una vista previa de los resultados combinados. Si elige una vista previa de una fuente de datos de varios registros, active el cuadro "Vista previa de registro múltiple Disposición" cheque en el panel Combinación de datos y desplazarse por los resultados con "página" herramientas de navegación del panel.

5 Abrir menú desplegable del panel de combinación de datos y elegir la opción "Crear documento combinado." En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione si desea fusionar todos los registros en el archivo de origen de datos, un registro único, o una o más específicos rangos de registros. Al combinar una fuente de datos de varios registros, en la ficha de registro múltiple Diseño del cuadro de diálogo proporciona los ajustes para la organización de más de un registro en una página de salida de documentos. La pestaña Opciones incluye ajustes para la colocación de imágenes, incluyendo la forma de escalar ellos, ya sea para centrarlos en las tramas que pueblan, y si se debe enlazar a ellos o los incorporados en el archivo Adobe InDesign. La pestaña Opciones también proporciona los ajustes para saltarse los registros de datos en blanco y limitar el número de registros de combinación que aparecen en un único archivo de salida.

6 Haga clic en el botón "OK" en el cuadro de diálogo documento combinado para combinar los campos de datos, texto estático y gráficos en el documento de Adobe InDesign con los registros en el archivo de origen de datos, la creación de un nuevo archivo que contiene los resultados Crear. El archivo de InDesign en el que configura su plantilla de combinación permanece abierta.

Consejos y advertencias

• Para crear una plantilla de Adobe InDesign que incluye automáticamente campos de combinación de datos, guardar el documento como una plantilla después de insertar los nombres de campo en su diseño.
• Si el archivo de datos no comienza con una fila de encabezado que contiene los nombres de campo, que no funcionará correctamente como origen de la fusión.
• Cualquier campo de datos que apunta a los gráficos debe incluir un signo "@" al principio del nombre del campo. Sin este símbolo, las funciones de campo como un campo de texto y la ruta de la gráfica, no el gráfico en sí, aparece cuando combina sus datos.
• Para establecer las dimensiones básicas a la que una combinación de datos de los partes movibles gráficos, establecer el ancho y la altura del marco en el que aparecen los gráficos.
• Si edita un archivo de origen de datos después de que enlace a ella en Adobe InDesign, abra el menú desplegable en la esquina superior derecha de la combinación de datos de panel y elegir la opción "Fuente de actualización de datos" para actualizar el vínculo.
• Adobe InDesign representa nombres de los campos de datos dentro de pares de soportes en ángulo izquierdo y derecho. Estos campos pueden verse como texto normal, pero si se intenta que las escriba en un diseño en lugar de sumarlos a partir de combinación de datos del panel, InDesign trata a lo que escribe el texto como regular, no como nombres de campo.
• La información en este artículo se aplica a Adobe InDesign CC y Adobe InDesign CS6. Se puede diferir ligeramente o significativamente con otras versiones o productos.