Tres tipos de software que proporciona hojas de cálculo financieras

Hojas de cálculo es útil para calcular tanto las finanzas personales y de negocios. La mejor opción para usted depende del número de características que desea en un programa de hoja de cálculo, su presupuesto y sus niveles de habilidad y de hojas de cálculo operativo del ordenador. Determinar la cantidad de tiempo que usted está dispuesto a pasar el aprendizaje del software, y optar por una elección con plantillas y tutoriales integrados si no está familiarizado con el funcionamiento de estos programas.

Programas de contabilidad

programas de contabilidad proporcionan hojas de cálculo financieras para una variedad de usos comerciales y personales. Estos programas ofrecen formatos distintos de las hojas de cálculo para ver su información contable, y pueden requerir exportar a una hoja de cálculo separada en algunos casos. Peachtree Accounting, Sage Contabilidad, Quicken y QuickBooks son ejemplos populares de este software, lo cual es apropiado tanto para uso comercial y personal. programas de contabilidad proporcionan múltiples maneras de mirar a su información financiera y, a menudo pueden generar informes y proyecciones en formato de hoja de cálculo. Póngase en contacto con los fabricantes antes de comprar para ver si ofrecen un ensayo de software libre, como programas de contabilidad pueden ser costosos, por lo que no quiere comprar uno que se encuentre demasiado difíciles de usar.

Los programas de hojas de cálculo general

programas de hojas de cálculo ofrecen un espacio versátil para su seguimiento financiero, pero hay que programar en las fórmulas y funciones a sí mismo, haciendo de esta una opción más difícil para los usuarios que no son conocimientos técnicos. Sin embargo, muchos programas de hojas de cálculo financieras incluyen plantillas básicas que se pueden utilizar o modificar, tales como los presupuestos mensuales y libros de contabilidad financiera. Microsoft Excel, OpenOffice Calc, números de Apple y Lotus 1-2-3 son las versiones más comunes de este software. Algunos de estos programas ofrecen una muy amplia gama de plantillas, haciéndolos casi tan fácil de usar para los propósitos financieros como programas de contabilidad reservados. También tienen la ventaja añadida de que se puede utilizar el mismo software para otros fines. La mayoría de estos programas se pueden exportar en formatos que se abrirán en otros programas de hojas de cálculo, por lo que la transferencia de datos a otros, como su preparador de impuestos, un proceso simple.

Opciones de computación en la nube

La computación en nube se refiere a los programas y archivos que se encuentran en línea en lugar de su ordenador. opciones de cloud computing para las hojas de cálculo financieras incluyen hojas de cálculo de Google Docs y versiones de nubes de varios de los programas mencionados anteriormente. Beneficios de la computación en la nube incluyen archivos fácil compartir con otras personas que necesitan tener acceso a la información, además de que pueden acceder a la versión más actualizada de sus hojas de cálculo desde cualquier ordenador. La privacidad y la seguridad son preocupaciones con cualquier documento financiero de colocar en Internet, así que lea las políticas de privacidad de la compañía con cuidado y buscan información sobre la seguridad del sitio antes de elegir un programa. Algunos programas de computación en la nube son gratuitos, mientras que otros cobran cuotas mensuales, anuales o de una sola vez.

consideraciones

La información financiera es una parte importante de su vida profesional y personal. Ya sea que usted está utilizando una nube o una solución basada en equipo, la investigación de cualquier empresa antes de descargar o comprar sus productos para asegurar la protección de su información. Esto incluye la protección de falla de software, así como las violaciones de seguridad. Muchos programas libres son seguros y ofrecen características similares a los programas de su propiedad, pero si el programa es inestable que puede perder su información. Copia de seguridad de hojas de cálculo con frecuencia para asegurar la pérdida de datos es recuperable.