Cómo cambiar una firma de la perspectiva

La comunicación con otras personas a través de correo electrónico es algo que se puede hacer sobre una base diaria. También puede enviar un correo electrónico rápido a un socio de negocios que le permita revisar los documentos e información importantes. El intercambio de datos personales con amigos y familiares es otro uso común para enviar correos electrónicos. La creación de una firma especial es una de las maneras más fáciles de representarse a sí mismo.

Instrucciones

Microsoft Outlook 2003

1 Lanzar Outlook en su sistema informático. En la parte superior de la ventana, habrá varios elementos de menú para navegar a través. Haga clic en el enlace "Herramientas" para acceder a más opciones de Outlook. Elige "Opciones" en la lista desplegable de opciones que se mostrará. Una ventana emergente aparecerá con más ajustes para que usted cambie.

2 Ver las fichas que aparecen en la parte superior de la ventana "Opciones". Algunos ejemplos de estas fichas incluyen "Preferencias", "Configuración de correo" y "Formato de correo". Haga clic en la pestaña "Formato de correo" para comenzar a cambiar su firma de Outlook existente. Esta ficha se divide en varias áreas, tales como "Formato de mensaje", "Firmas" y "Opciones del editor".

3 Navegue hasta la zona de "firmas" y haga clic en el botón "Firmas". Aparecerá un cuadro emergente llamado "Firmas y papelería". Resalte la firma desea cambiar haciendo clic sobre ella en el "Seleccione Firma para editar" cuadro. Escriba la información que desea incluir en su nueva firma en el cuadro "Editar firma" en la parte inferior.

4 Experimento con múltiples fuentes y ubicación del texto de la nueva firma mediante la selección de las opciones disponibles. Una vez que haya realizado los cambios necesarios, haga clic en el botón "Guardar" y pulse "OK" para completarlos. Su nueva firma de Outlook estará disponible para sus nuevos mensajes salientes.

5 Enviar un nuevo mensaje de salida a otra haciendo clic en el icono de "nuevo mensaje" en la parte superior de la aplicación Outlook. Contendrá automáticamente su firma de correo electrónico y puede ser fácilmente vistos por todos los destinatarios. Si por casualidad usted opta por no incluir la firma, simplemente borrarlo de su mensaje antes de enviar un correo electrónico.

Microsoft Outlook 2007

6 Abrir un nuevo mensaje en Outlook 2007 haciendo clic en el icono "Nuevo" en la parte superior de la aplicación. Una ventana emergente mostrará y permitirá componer un mensaje a enviar a otras personas. Hay varias pestañas también se encuentra en la parte superior para ayudar a mejorar sus mensajes. Las pestañas están etiquetados como "Mensaje", "Insertar", "Opciones" y "Formato de texto".

7 Haga clic en la pestaña "Mensaje" y selecciona el icono "Firma". Aparecerá una lista desplegable de sus firmas de correo electrónico existentes. Resalta el enlace "Firmas" haciendo clic sobre ella. Otro cuadro emergente aparecerá para que pueda trabajar en su interior.

8 Seleccione la firma de correo electrónico que desea modificar haciendo clic sobre ella. Realice los cambios deseados en la casilla "Editar firma." Añadir o eliminar la información según sea necesario. Cuando haya terminado, seleccione el botón "Guardar" y pulse "OK" para completar los nuevos cambios.

Consejos y advertencias

• Siempre revise su información antes de enviarla a los demás.
• No incluya gráficos en su firma de correo electrónico debido a que algunos proveedores podrían identificarlo como un virus.