Microsoft Office Outlook 2003 Consejos y trucos

Microsoft Outlook 2003 es un programa diverso mejor conocido por correo electrónico. Si bien es posible utilizar Outlook regularmente para su trabajo o cuenta de correo electrónico en casa, es probable que haya una gran cantidad de características que usted es inconsciente de. Outlook se puede utilizar para organizar sus contactos, calendario y lista de tareas pendientes. Cuando se utiliza para mantener los tres, Outlook proporciona una manera perfectamente integrada para organizar sus actividades del día a día.

Organizar sus contactos

Si ya utiliza Outlook para fines de correo electrónico, es posible que tenga varios contactos guardados allí ya. Sin embargo, puede llevar a su libreta de direcciones de correo electrónico de un paso más allá con la perspectiva 2003. Mantener contactos que suele enviar mensajes de grupo en una lista de distribución. Esto se puede encontrar en "Archivo" y "Nuevo". Incluir la dirección física de sus contactos, y la libreta de direcciones de Outlook puede asumir funciones completamente nuevas. Puede imprimir etiquetas de direcciones desde Outlook mediante la selección de "Cartas y envío" y de "Sobres y etiquetas" en el menú "Herramientas". Si usted está a punto de salir para reunirse con un contacto, puede hacer que Outlook 2003, una pantalla de mapa a la mano a la ubicación haciendo clic en "Mostrar mapa de direcciones" en la sección "Acciones" de la barra de herramientas, mientras que una pantalla de información de contacto es desplegado.

Personalizar su calendario

Outlook es un lugar ideal para realizar un seguimiento de su horario. Cuando una invitación a una reunión o de otro tipo de compromiso se envía a través de Outlook, los participantes pueden hacer clic en "Aceptar" o "Rechazar". Cuando se aceptan, a continuación, aparecerá la reunión en el calendario de todos los participantes. En una red, tal como una oficina, también puede ver los calendarios de sus compañeros de trabajo para ver si están libres u ocupados durante varias horas del día. Este es un truco indispensable cuando usted está tratando de determinar el mejor momento para una cita que involucra a varias personas. Si su día de trabajo a menudo deja que luchando para completar tareas olvidadas en el cierre del día, puede asignar diferentes tareas a diferentes horas del día con su lista de tareas pendientes. Perspectivas le proporcionará útiles recordatorios cuando es el momento para cambiar a una nueva tarea.

Un seguimiento de sus comunicaciones

En la pestaña "Herramientas", seleccione "Find" y "búsqueda avanzada" para localizar una de las herramientas más útiles disponibles en Outlook 2003. Aquí puede buscar sus correos electrónicos por temas, destinatarios, archivos adjuntos, importancia y una serie de otros factores. Esto es útil cuando se necesita para localizar esa nota que fue enviada la semana pasada, pero hace tiempo que ha perdido en sus mensajes leídos. Outlook también ofrece carpetas personales para clasificar sus correos electrónicos. Cuando un mensaje es digno de su propio elemento en su lista de tareas pendientes, incluso se puede adjuntar el correo electrónico a la tarea arrastrando a un correo electrónico al botón de "tareas".