Cómo comparar y combinar los libros que aparecen en gris

Microsoft Excel, un programa de hoja de cálculo que es una parte de la suite Microsoft Office, permite a los usuarios compartir libros de manera que los cambios y las actualizaciones pueden ser introducidos en el documento Excel al tiempo que conserva las adiciones de cada individuo. Esto permite que cada usuario que tiene acceso al documento compartido para ver lo que se añadió y hacer cambios si es necesario. Un comando popular para estos casos, comparar y combinar libros de trabajo, facilita el proceso.

Instrucciones

1 Comparte el libro que necesita ser comparado y fusionado. Esto se puede hacer haciendo clic en "Herramientas" y luego "Compartir libro." Este es un primer paso que debe ser completado antes de enviar el libro a ser revisada.

2 Guarde todos los libros que tienen cambios o adiciones con nombres de archivo únicos que difieren de nombre de archivo del libro original. Además, asegúrese de que se guardan en la misma carpeta que el libro original antes de intentar utilizar la característica Comparar y combinar.

3 Haga clic en los botones "Comparar y combinar libros de trabajo" que se encuentra en la barra de herramientas. Cuando se le solicite, seleccione los libros que desea combinar en el original y haga clic en "OK". Puede combinar varias copias del libro presionando "Shift" mientras selecciona los diversos libros de trabajo.