Cómo desarrollar un marco para la gestión de documentos en un sistema ERP

planificación de recursos (ERP) herramientas de software para empresas son fácilmente las piezas más importantes de software que cualquier empresa puede poseer. Un programa de recursos de la empresa es un programa integral de ordenador capaz de atar las funciones esenciales del negocio como la contabilidad, finanzas, recursos humanos, la entrada de pedidos y gestión de servicios en conjunto. La creación de un marco de gestión de registros es esencial para que el sistema funcione de manera eficiente para los empleados y gerentes. Los registros que contienen los elementos de datos apropiados pueden interactuar con todas las partes del software ERP. Esto es esencial en la creación de una aplicación exitosa.

Instrucciones

1 Evaluar sus planes para el sistema ERP. Escribe en un papel todas las partes del programa que va a activar. Registrar los nombres de todos los departamentos que interactúan con la herramienta.

2 Lista de los nombres de pantalla y número de pantallas que con el tiempo se convertirán en activo. Tenga en cuenta que esto debe ser una lista completa. Es mejor tener demasiados campos de un registro que no hay suficientes campos. Si no hay suficientes campos de cada registro, se perderán los datos comerciales valiosos.

3 Consulte con varios departamentos sobre estas pantallas y variables. Revisar el sistema actual frente a lo que ofrecerá el nuevo software ERP. Grabar las votaciones de los departamentos. Hacer ajustes para hacer que el software se ajusta al proceso de negocio actual. Tenga cuidado de tener en cuenta cuando los registros deben ser accesibles e inaccesibles. También tenga en cuenta lo que los campos deben ser fijos y cuáles pueden editarse libremente. Menús desplegables son críticos para la gestión de este tipo de datos.

4 Construir una versión final del marco de objeto de datos. Esto debe incluir todos los cambios recomendados por los grupos especializados en la organización. Revisar su marco para el cumplimiento de la entrada que ha recibido.

5 Prueba y puesta en marcha del nuevo marco de su sistema ERP. Volver atrás y comprobar con los usuarios para ver si se han cumplido sus expectativas.

Consejos y advertencias

• Apoyarse en gran medida de expertos en la materia durante este proceso.
• ediciones de pantalla son cruciales para la limpieza de mantenimiento de registros y la gestión global de bases de datos.
• La no inclusión de detalles mínimos récord va a dejar a su sistema ERP inutilizable.