Cómo crear un archivo de Ayuda de Acceso

Microsoft Access le permite crear bases de datos y programas sencillos para que pueda consultar y buscar estas bases de datos. A veces, es posible que tenga un usuario menos en la computación que no entiende cómo usar su aplicación. En estos casos, la ayuda en línea es justo lo que necesita. Creación de ayuda en línea para su base de datos Access es sencillo: Escribir el contenido, la elaboración del expediente y vincularlo a la base de datos. Microsoft proporciona un compilador de ayuda en línea para su descarga gratuita para ayudarle a crear el sistema de ayuda.

Instrucciones

Descargar Microsoft HTML Help Workshop

1 Abra su navegador web.

2 Ir a la página de descarga Microsoft HTML Help Workshop.

3 Descargar Htmlhelp.exe.

4 Haga doble clic en el archivo .exe para abrir el asistente de instalación.

5 Siga los pasos del Asistente.

Crear archivo de Ayuda

6 Escribe la ayuda de un procesador de textos o un editor de texto.

7 Guarde el archivo en formato de texto enriquecido (RTF).

8 Abra Microsoft HTML Help Workshop.

9 Añadir el archivo en el sistema de ayuda.

10 Compilar el sistema de ayuda para crear el archivo .chm.

Añadir la Ayuda a la Aplicación

11 Seleccione Vista Diseño para el formulario o informe.

12 Abrir el selector de formulario o informe, dependiendo de lo que tenga abierto.

13 Escriba el nombre del archivo de ayuda compilada en el campo HelpFile.

14 Introduzca el número del tema en el campo HelpContextID. Los temas están numerados en el orden en que se creó. No se puede utilizar 0. Estos números sirven como un mapa para la aplicación de una multa al tema de ayuda adecuada dentro del sistema de ayuda cuando el usuario presiona F1. Repita este procedimiento para cada caja / de diálogo tema en su aplicación.