Cómo hacer una hoja de cálculo en Excel Asistencia

Las hojas de cálculo de Microsoft Excel se pueden utilizar para una variedad de propósitos, incluyendo los informes de asistencia, que se puede actualizar a diario o semanalmente, según sea necesario. Excel 2013 le da la opción de guardar el informe de asistencia en el ordenador o en SkyDrive, servicio de almacenamiento gratuito en la nube de Microsoft. Una vez finalizado el informe de asistencia, puede imprimirla o compartirla con otros.

Instrucciones

1 Lanzar Excel y seleccione "libro en blanco." Busque la celda A1 en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo. Haga clic en la celda A1 y escriba el título de la hoja de asistencia o simplemente escriba la palabra "asistencia".

2 Haga clic en la celda "B3", y escriba la primera fecha del horario de asistencia. Por ejemplo: Jan 1 ó 1/1. Haga clic en la celda C3 y escriba la próxima fecha. Continuar las fechas con el fin través de la fila 3 en las celdas D3, E3 y así sucesivamente hasta que todas las fechas de la hoja de asistencia se encuentran en la hoja de cálculo. Si el número de días excede el espacio de impresión, haga clic en el botón "Diseño de página" en la cinta por encima de la hoja de cálculo, a continuación, seleccione "paisaje" de la ficha Página.

3 Haga clic en la celda "A4" y escriba el nombre del primer participante. Haga clic en la celda "A5" y escriba el siguiente nombre. Siga haciendo clic en las células y escribiendo los nombres en cada celda ubicada en la columna A.

4 Haga clic en el botón "Guardar" en la parte superior de la pantalla cuando la hoja de asistencia se ha completado. Esto abre la ventana Guardar como, donde se puede optar por guardarlo en su computadora o en SkyDrive. Haga clic en "Mi PC", seleccione una carpeta y escriba un nombre de archivo para la hoja de cálculo, así como "asistencia". Clic en Guardar."

Consejos y advertencias

• Para ajustar el estilo de fuente, tamaño o color de cualquier palabra o palabras en una celda, haga clic derecho en la celda y mover el cursor hacia abajo del menú en "Fuentes". En la ventana "Fuente", hacer los cambios necesarios en la fuente. Dentro de la ventana "Fuente" en la parte inferior derecha hay una ventana "Vista previa" que le mostrará los cambios que se hicieron. Si los cambios son correctos, haga clic en "Aceptar", y se cambian las palabras o palabras en la célula.
• Para agregar un borde a cualquier sección de la hoja de cálculo de asistencia, haga clic derecho en la celda deseada y mover el cursor hacia abajo del menú en "Formato de celdas". En la ventana "Formato de celdas", haga clic en la pestaña "Frontera". En la ventana de "frontera", seleccione el estilo de borde deseada y el color y haga clic en "Aceptar" para guardar la frontera.