Cómo utilizar órdenes de venta en QuickBooks

Las órdenes de venta le dan una forma de gestionar los productos y servicios que vende a sus clientes. No es necesario utilizar las órdenes de venta con QuickBooks, pero el uso de un pedido de cliente le proporciona varias ventajas. Las órdenes de venta ayudará a no perder de múltiples órdenes que se pueden combinar en una única factura en una fecha posterior. También puede utilizar una orden de venta cuando el cumplimiento de una parte de la orden de un cliente, o cuando se necesita para dejar pendiente un pedido de un artículo. El uso de un pedido de cliente que requiere para crear el primer pedido de cliente, a continuación, cumplirlo, y, finalmente, crear una factura basada en el pedido de cliente.

Instrucciones

Complete el pedido de cliente

1 Haga clic en el menú "clientes" y seleccione "Crear órdenes de venta." Aparece un formulario de pedido de venta en blanco. Recuerde, usted debe utilizar un pedido de cliente desde el inicio del proceso de venta. No se puede importar una factura o recibo de ventas en un pedido de cliente después de los hechos.

2 Seleccione el "Cliente: Trabajo" del menú desplegable y seleccione una entrada de la lista desplegable. Una vez que seleccione una entrada, el nombre y la dirección completa automáticamente los campos con la información del cliente: entrada de trabajo.

3 Seleccione el campo "Fecha" y elige la fecha de la orden de venta.

4 Seleccione la primera línea en la columna "Punto" e introduzca el nombre del elemento que desea vender. Como alternativa, puede seleccionar un elemento de su inventario.

5 Introduzca la cantidad de artículos solicitados en el campo "ordenada".

6 Haga clic en el botón "Guardar y Cerrar" para guardar el pedido de cliente.

Cumplir con el pedido de cliente

7 Haga clic en el botón "Centro de atención al cliente" en la barra de herramientas, seleccione la pestaña "Transacciones" y seleccione "órdenes de venta." Seleccione el pedido de cliente que desea utilizar de la lista.

8 Seleccione el menú "Imprimir" y seleccione "Imprimir lista de picking ..." en el menú desplegable. Haga clic en el botón "Imprimir" y utilizar la lista para seleccionar los artículos de su inventario que usted necesita para su entrega. Si usted no tiene suficientes elementos en su inventario, a continuación, crear una orden de compra. Para crear una orden de compra, es necesario seleccionar el menú "Crear factura" y elegir la opción "Orden de compra."

9 Seleccione el menú "Imprimir" y elegir la opción "Imprimir ALBARÁN ..." en el menú desplegable. Revisar los ajustes de impresión y haga clic en "Imprimir". Coloque este deslizamiento en la caja con el fin de su cliente.

10 Seleccione el menú "Imprimir" y seleccione la opción "Imprimir etiqueta de envío ..." opción. Revisar las opciones de impresión y seleccione el botón "Imprimir".

11 Una vez envasada, agregar la etiqueta de envío a la caja y llevarlo a su centro local del envío.

Creación de una factura

12 Haga clic en el menú "Crear factura" y elegir la opción "Factura".

13 Seleccionar la opción de "Crear factura para Todos de la Orden (s) de ventas" para añadir todo, desde su pedido de cliente a la factura. De lo contrario, seleccione "Crear factura para el objeto (s) seleccionado" y ajustar la cantidad en la columna "a la factura" para reflejar el número de elementos que desea facturar. Introduzca "0" para los elementos que no desee incluir.

14 Haga clic en el botón "Guardar" para guardar la factura.

Consejos y advertencias

• La información en este artículo se aplica a QuickBooks 2014. Puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones o productos.