Cómo utilizar hojas de cálculo y gráficos

Hojas de cálculo y gráficos muestran la relación entre varias piezas de información en un formato visual. Hojas de cálculo, gráficos y diagramas pueden ser herramientas útiles para el seguimiento de la progresión o la relación de la información en el tiempo de una manera precisa. Además, puede utilizar una fórmula integrada para hojas de cálculo o crear diversos colores y estilos para los gráficos. Los programas como OpenOffice Calc, números de Apple y Microsoft Excel permiten a los usuarios crear hojas de cálculo, gráficos y adaptables útiles.

Instrucciones

Las hojas de cálculo

1 Ordenar la información y los datos. Las hojas de cálculo le permiten ordenar los datos por varios criterios. En Excel, resalte los datos en la hoja de cálculo, vaya a "datos" en la barra de menús y haga clic en "Ordenar". En OpenOffice Calc, "Ordenar" también se encuentra bajo el menú "Datos".

2 Desarrollar una lista de correo para combinaciones de correspondencia o etiquetas. Escriba las partidas en la primera celda de cada columna. Por ejemplo, introduzca "Apellido", "Nombre" y "Dirección". Escriba la información de contacto de cada uno en las partidas.

3 Utilice una fórmula. programas de hojas de cálculo tienen muchas fórmulas integradas de cálculo de la depreciación de la adición simple. Resaltar la celda en la que desea ver la solución. En OpenOffice Calc o Microsoft Excel, haga clic en "Insertar función" de la barra de menú para elegir entre una lista de opciones.

4 Utilice una plantilla. Hay muchas plantillas de hojas de cálculo disponibles para su uso, tales como horarios y presupuestos. Buscar descargas libre de la plantilla de la página web oficial para su programa de hoja de cálculo. Estas plantillas incluyen características de formato y opciones de fórmula.

5 Crear gráficos y tablas. Importar los datos de hoja de cálculo en varios tipos de gráficos, incluyendo gráficos de líneas, gráficos circulares y gráficos de barras. En OpenOffice Calc, haga clic en "Insertar" de la barra de menú y elegir la opción "Gráfico". En Microsoft Excel, pulse "F11" para crear un gráfico instantánea. Haga clic en el gráfico para personalizar el formato.