Cómo acelerar convocatoria de reunión Actualizaciones en MS Outlook

Se puede recordar a otros usuarios de reuniones y eventos en su empresa utilizando MS Outlook. Enviar una solicitud de reunión a los usuarios en su lista. Una vez que han aceptado la convocatoria de reunión, se pueden obtener actualizaciones sobre el estado de la reunión y recordatorios de cuándo debe asistir. Por lo general, las solicitudes de reunión sólo se actualizan cuando se hace clic en un botón. Acelerar el proceso mediante el envío de actualizaciones en el momento que cambie la reunión en Outlook. asistentes de la reunión también se pueden elegir para acelerar cuando reciben un aviso de reunión.

Instrucciones

Cambio de convocatoria de reunión Ajustes

1 Abra MS Outlook.

2 Haga clic en la ficha "Archivo" en la parte superior de la pantalla. Haga clic en "Opciones". Haga clic en la pestaña "Correo".

3 Haga clic en "procesar automáticamente solicitudes de reunión y las respuestas a solicitudes de reunión y sondeos" para marcar la casilla. Haga clic en "Aceptar" para guardar la configuración.

4 Abra la convocatoria de reunión que desea actualizar. Modificar la convocatoria de reunión a sus especificaciones para cambiar la hora de la reunión, la ubicación o añadir una nota a los asistentes.

5 Haga clic en el botón "Enviar actualización". La actualización convocatoria de reunión se enviará a cada uno en su lista de forma automática.

Cambiar los ajustes del recordatorio de reunión

6 Abra la reunión que desea recordatorios para. Lo puede encontrar en la sección Calendario de MS Outlook.

7 Optar por abrir esta ocurrencia de la reunión o de toda la serie de reuniones, si se trata de un elemento periódico. Haga clic en el botón "OK".

8 Haga clic en la pestaña "Designación" si no está ya seleccionada. Haga clic en la lista desplegable junto a "Recordatorio". Seleccione un período de tiempo para el recordatorio. Por ejemplo, si elige "2 horas", se le recordará dos horas antes de que ocurra la reunión. "15 Minutos" le recordará la reunión sólo 15 minutos antes de tener que estar allí.

9 Haga clic en el botón "OK" para guardar los ajustes de velocidad recordatorio para este encuentro.