Consejos sobre el uso hojas de cálculo Excel

Las hojas de cálculo son documentos que se componen de un gran número de áreas individuales llamadas células. Cada célula contiene información diferente, lo que hace que las hojas de cálculo de utilidad para la creación de tablas y gráficos, así como para hacer el seguimiento de las listas como las horas trabajadas o cantidades de dinero pagadas. Excel es el programa de Microsoft creado para trabajar con hojas de cálculo, y es uno de los principales programas que actualmente se utilizan para trabajar con estos archivos.

copias

Si usted está preparando una hoja de cálculo debería guardar su progreso cada 10 a 20 minutos. Esto es especialmente cierto si usted está trabajando con una hoja de cálculo que tiene una gran cantidad de factores que dependen unos de otros. También es una buena idea que si haces grandes cambios en una hoja de cálculo Excel, que guarde dos copias separadas. La copia inicial debe seguir siendo el mismo (file.exe por ejemplo), y la versión actualizada debe ser guardado con un nombre diferente (como file1.exe.) Por lo menos hasta que esté seguro de que ya no necesita el original, y en ese momento que se puede eliminar.

Palo con Microsoft

Los datos de otros tipos de programas (como programas de procesamiento de texto) se pueden copiar y pegar en una hoja de cálculo de Excel. Si usted tiene que hacer esto (decir que usted tiene una larga lista que va a ser demasiado esfuerzo para volver a escribir en el libro de Excel) a continuación, asegúrese de copiar y pegar la información desde otro programa de Microsoft siempre que sea posible. Si está utilizando un procesador de textos, tratar de obtener su información de Microsoft Word por ejemplo. El uso de otro programa como Open Office escritor podría causar problemas cuando intenta pegar los datos en su libro.

Entrada de datos

Hay una gran cantidad de consejos y trucos que puede utilizar al introducir datos en una celda de hoja de cálculo. Por ejemplo, si la izquierda clic en una celda, puede empezar a escribir de distancia y, cuando haya terminado puede hacer clic en otra celda y seguir adelante. Si hace clic en una celda que tiene datos en él y comienza a escribir, sin embargo, que eliminará por completo los datos de la celda. Sin embargo, hay una barra en la parte superior de la hoja de cálculo que, si hace clic en una celda, se mostrará todos los datos recogidos en esa celda. Si hace clic en el interior de esa barra a lo largo de la parte superior de la hoja de cálculo puede editar sus datos sin borrar toda ella.