Cómo imprimir sobres a partir de datos en Excel

Microsoft Excel le puede ayudar entrada y organizar los datos en un formato de base de datos. Por ejemplo, es posible que tenga una hoja de cálculo de Excel con una lista de nombres y direcciones de los clientes que a veces se envían correos a. Excel puede convertir esta base de datos en sobres utilizando característica Combinar correspondencia de Microsoft Office (ubicada en Microsoft Word). Combinar correspondencia extrae datos de un archivo de Excel, formatos, y lo imprime en cualquier sobre el tamaño que elija.

Instrucciones

1 Dar formato a la información en Excel con los títulos de las columnas. Por ejemplo, escriba "nombre" en la celda "A1" como un encabezado de columna y, a continuación una lista de los nombres de los destinatarios en la columna A partir de la celda A2. Escribe "dirección" en la celda B1 y, a continuación una lista de las direcciones de los destinatarios a continuación que en la columna B.

2 Abra Microsoft Word.

3 Iniciar el asistente de combinación de correspondencia en Word 2007 haciendo clic en la pestaña "correspondencia" y hacer clic en la flecha hacia abajo a la derecha de "Combinar correspondencia". Haga clic en "Asistente para combinar correspondencia." En Word 2003, puede iniciar el Asistente para combinar correspondencia, haga clic en "Herramientas-> Cartas y Mailings-> combinación de correspondencia."

4 Elija "Sobres" en el cuadro de lista. Aparecerá una ventana emergente.

5 Seleccione el tamaño de sobre en el cuadro desplegable "Tamaño de sobre". Por ejemplo, elegir la opción "Tamaño 10" sobre. Presiona OK."

6 Haga clic en "Seleccionar destinatarios" de la barra de herramientas, a continuación, elegir la opción "Usar lista existente."

7 Encontrar el archivo de Excel en su ordenador, a continuación, pulse "Abrir". Si tiene varias hojas en su libro, Excel le puede pedir que seleccione la hoja de cálculo. Si eso sucede, haga clic en la hoja de cálculo y haga clic en "Aceptar".

8 Haga clic en "Insertar campo de combinación" en la barra de herramientas. Aquí es donde usted le dice Excel para poner la información. Excel le han retirado los campos de datos de Excel. Por ejemplo, es posible que tenga un campo "Nombre" (seleccionarlo de la lista).

9 Haga clic en "Finalizar y combinar." Seleccione la opción "Imprimir" de la lista de opciones para imprimir sus sobres.

Consejos y advertencias

• Al realizar una combinación de correspondencia, no se puede ver realmente todo lo que ocurre en la pantalla (todo sucede en el fondo). Para comprobar que la combinación de correspondencia ha creado sus sobres de la forma que desee, haga clic en "Vista previa de resultados."
• Debe tener encabezados de columna sobre sus datos en Excel (títulos de las columnas están en la primera fila e identificar los datos, así como "Nombre" y "Dirección") o la combinación de correspondencia no funcionará correctamente.