MS Outlook Tutorial

Microsoft Outlook proporciona no sólo un programa cliente de correo electrónico conveniente, sino también opciones de calendario, programación y gestión de tareas. El correo electrónico puede ser filtrada utilizando "reglas" y archivos pueden configurarse para que siga haciendo corresponsales específicas de correo electrónico fácil.

Configuración de MS Outlook de correo electrónico

Para ejecutar Outlook en el equipo, tendrá que tener una versión de MS Office instalado. Ir a las herramientas en el menú desplegable y seleccione Cuentas de correo electrónico. Puede agregar más cuentas de correo electrónico o libretas de direcciones aquí. Dependiendo de sus necesidades, puede conectarse a un servidor de intercambio empresarial, descargar correo electrónico de proveedores regulares (POP3, IMAP) a través de su proveedor de servicios de Internet o recibir mensajes de los servidores HTTP, como Hotmail u otros servidores basados ​​en Internet. de configuración y ajustes instrucciones de Google pueden ser muy útiles (ver Recursos).

Obtener lo mejor de MS Outlook

MS Outlook proporciona varias herramientas para la productividad. Uno de ellos es la característica de reglas. En ella, se pueden crear filtros, en base a varios criterios que dirigirán email en diferentes carpetas, enviar correo electrónico específica directamente a la papelera, o que aparezca un recordatorio de que el correo electrónico acaba de recibir es muy importante. También puede cambiar la prioridad en base a ciertos criterios, por ejemplo, el remitente.
Importar su correo electrónico de Hotmail, Yahoo, Gmail y AOL en Outlook. Además, importar todos sus contactos. También puede exportar correo electrónico MS Outlook para varios formatos de archivo o simplemente conveniente producir un archivo PST para facilitar su posterior recuperación. Puede poner todos sus correo electrónico, calendario, tareas y contactos en diferentes archivos PST. Esto es conveniente como una copia de seguridad.
Administrar las libretas de direcciones, listas de distribución y contactos en Outlook. Estos pueden ser usados ​​ventajosamente en combinación con las Reglas.
MS Outlook puede crear una firma de correo electrónico de aspecto profesional, que muestra en la parte inferior de todos los mensajes de correo electrónico y se puede configurar para que se vea en ambos nuevos correos electrónicos que se escriben y en las respuestas, o simplemente nuevos mensajes de correo electrónico o simplemente responde. Por supuesto, usted puede tener una firma diferente para los nuevos mensajes de correo electrónico que para las respuestas también. La firma puede contener texto con formato y gráficos.
Personalizar panel de tareas de la manera de Outlook, panel de navegación y el panel de lectura aparecen en su instalación. Muchas opciones para la forma de Outlook aparecen cuando se abre. Junto con estas opciones, se puede establecer de Perspectiva Standard, Web y Advanced barras de herramientas de la forma en que desea que aparezcan.
Outlook admite varios perfiles y presentará diferentes perfiles de inicio de sesión si es necesario. Además, se puede optar por mostrar ciertas carpetas en el panel de tareas como "Favoritos", que aparecerán cada vez que abra Outlook.

Uso de las herramientas de terceros

Cualquier cosa que hagas en Outlook, hay algunas cosas que sólo se pueden lograr con el software de terceros. Una de ellas es la eliminación de los duplicados. Muchas aplicaciones de eliminar duplicados, pero 1-Click Remoción hace un trabajo eficaz de identificar duplicados y eliminarlos rápidamente (ver Recursos). También es útil saber que ciertos sitios web están dedicados a MS Outlook y Microsoft Exchange y si necesita ayuda o está buscando simplemente una pieza de software que hace algo específico, se puede ver aquí.

Solución de problemas de MS Outlook

Habrá ocasiones en que MS Outlook no se inicia correctamente o algo ha ido mal. Invariablemente, tendrá algo que ver con los archivos crezcan demasiado. Microsoft recomienda un PST (carpeta personal) el archivo más grande de dos gigabytes de MS Outlook 2003. En cualquier caso, puede compactar estos archivos haciendo clic sobre ellos, ir a Propiedades, Opciones avanzadas y, después de comprobar el tamaño del archivo, puede compactar ellas justo ahí.
En caso de que cualquier archivo PST no se abre, puede utilizar la herramienta de reparación.
Si Outlook no se inicia, puede haber algo que está impidiendo que se inicie y que puede ser eludido por iniciarlo en modo seguro. Para ello, vaya al menú "Inicio" de Windows y haga clic en "Ejecutar". En el cuadro de diálogo "Ejecutar", escriba outlook / seguro y MS Outlook se iniciará en modo seguro, lo que ayudará a diagnosticar por qué no empezar en el modo Normal. Tendrá que ver si hay algún elemento que agregó que causaron un problema.