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Cómo convertir archivos de Excel a PDF sin utilizar Excel

March 24

Usted se acaba por correo electrónico un documento de Microsoft Excel, pero no puede ver porque no es el propietario del software. ¿Qué hacer? Hay una forma relativamente sencilla de ver los archivos de Excel (por no mencionar muchos otros tipos de archivos) sin poseer el software que los creó, mediante el uso de la aplicación gratuita Adobe Reader y uno de los varios servicios gratuitos en línea. Lo más probable es que ya tiene Adobe Reader instalado en su ordenador, por lo que esta tarea tan simple como subir un archivo que desea convertir, a continuación, comprobar su correo electrónico.

Instrucciones

1 Si el archivo de Excel que ya está en el equipo, vaya al paso 2. Si el archivo se ha enviado por correo electrónico, descargarlo y guardarlo en un lugar en el equipo. Tome nota de dónde lo guarda.

2 Abra su navegador de Internet y vaya a PrimoPDF, PDF online o ExpressPDF (ver sección de recursos para los enlaces).

3 Sube el archivo de Excel, siguiendo las instrucciones del sitio. En la mayoría de los sitios que usted debe proporcionar una dirección de correo electrónico a través del cual se entregará el archivo. Si se desea, es posible que desee desactivar las opciones "Recibe alertas".

4 Haga clic en el botón de "convertir" (que puede ser llamado "carga" o "enviar" en algunos sitios). Usted debe ser dirigido a una página de confirmación. Si todo se ha realizado correctamente, debe recibir un correo electrónico con un archivo adjunto a los pocos minutos. El archivo adjunto contiene el archivo de Excel en formato PDF.

5 Descargar el archivo adjunto. Vaya a donde lo guardó, a continuación, haga doble clic en el icono del archivo para abrir. Si no puede abrir el archivo PDF, consulte la sección Consejos para la instalación de Adobe Reader.

Consejos y advertencias

  • Si después de convertir el archivo que aún no puede abrirlo, descarga la aplicación gratuita Adobe Reader y realice la instalación según las instrucciones en el sitio web de Adobe (ver Recursos para un enlace a la página de descarga).