Cómo tener dos sesiones de PowerPoint se ejecutan al mismo tiempo en Microsoft PowerPoint

Uso de las características incorporadas en PowerPoint y algunos atajos de teclado comunes para hacerse más productiva, incluso cuando se trabaja con más de una presentación de forma simultánea. Es posible que desee mover sin problemas de un archivo de PowerPoint a otro mientras se está dando una presentación, o puede que se edita dos diferentes archivos de PowerPoint y la necesidad de compartir información entre ellos. Ambas situaciones requieren ejecutar múltiples sesiones de PowerPoint al mismo tiempo.

Instrucciones

Trabajando en Presentaciones

1 Abrir la primera presentación que desea trabajar en PowerPoint.

2 Haga clic en la ficha "Archivo" y haga clic en "Abrir". Vaya a la ubicación del siguiente archivo de PowerPoint que desea trabajar y haga doble clic en él. Se abrirá como una segunda ventana de PowerPoint en el ordenador.

3 Organizar las ventanas para que pueda trabajar con las dos sesiones a la vez. Haga clic en la pestaña "Ver" y luego haga clic en "Organizar" en la sección "Windows". Las ventanas de PowerPoint se organizarán para llenar la pantalla. Desde aquí se puede arrastrar diapositivas o de objeto de una presentación a la otra, como si estuvieran en la misma ventana.

Dando las presentaciones

4 Abrir todas las presentaciones que desea tener disponible como usted habla. Haga clic en la ficha "Archivo" en PowerPoint y haga clic en "Abrir". Vaya a la ubicación de la presentación que desea abrir y haga doble clic en él. Repita este procedimiento para todas las presentaciones que desea dar.

5 Seleccione la ventana con la última presentación que desea utilizar. Pulse la tecla "F5" en su teclado para iniciar la presentación. Pulse la tecla "Alt + Tab" en el teclado para ver las otras ventanas abiertas. Hold "Alt" y presione "Tab" hasta que haya resaltado la ventana de la segunda a la última presentación que desea dar. Suelte ambas teclas y pulse la tecla "F5" de nuevo. Repita este proceso para todas las diapositivas que desea dar.

6 Pulse la tecla "Alt" y luego "Tab" hasta que haya seleccionado la primera presentación de diapositivas que desea dar. Debería ser al comienzo de las ventanas que ha seleccionado. Pulse la tecla "Alt" y luego "Tab" de nuevo hasta que haya seleccionado la segunda presentación de diapositivas. Continúe hasta que haya seleccionado todas las presentaciones de diapositivas en orden y luego volver a la primera presentación de diapositivas. Que haya configurado la cola "Alt + Tab" para que todas las presentaciones son en el orden que desee para liberarlos.

Consejos y advertencias

• organizar rápidamente las ventanas de PowerPoint utilizando la función de Areo Snap de Windows 7. Arrastrar una ventana todo el camino hasta el lado izquierdo de la pantalla y la liberación. Que se ajustará a llenar la mitad izquierda de su monitor. Haga lo mismo para la presentación a la derecha.
• Pulse la tecla "Alt + Esc" para moverse a través de la muestra de diapositivas en su ordenador sin utilizar el Alt + Tab pop-up. Para su audiencia, aparecerá como si acaba de seleccionar la siguiente diapositiva en una presentación. Tenga en cuenta que Alt + Esc siempre te lleva a la siguiente ventana en la cola de Alt + Tab, para que pueda moverse entre presentaciones, sólo desde el principio al fin de la cola.