Cómo reparar un archivo de Excel dañado

Aunque Microsoft Excel es generalmente un programa confiable para la creación de documentos de hoja de cálculo, archivos de vez en cuando se convierten en corruptos. Un archivo de Excel es un complicado conjunto de datos, que contiene no sólo la información ha entrado el usuario, sino también el formato y contenido de programación. Si se crea una macro como parte del programa, esto aún más aumenta la complejidad de un documento. Afortunadamente, Microsoft ofrece algunas opciones para la reparación y potencialmente la recuperación de un archivo de Excel dañado. Si bien estos no están garantizados para solucionar todos los problemas, que no resuelven muchos problemas.

Instrucciones

Manual de Reparación

1 Abra Excel.

2 Haga clic en el menú "Archivo". Seleccione la opción "Abrir".

3 Busque el archivo de Excel que desea fijar en el área de navegación principal de la ventana. Haga clic una vez sobre el nombre del archivo.

4 Haga clic en la flecha desplegable situada al lado del botón "Abrir". Seleccione la opción "Abrir y reparar" de este menú. Aparecerá una ventana emergente. Elija la opción "Reparar". Excel intentará corregir todos los problemas de corrupción de archivos que encuentre. Si el archivo dañado no se devuelve a la normalidad, repita el proceso "Abrir y reparar", pero presione el botón "Extraer datos" en lugar de la opción "Reparar". Esto intento de salvar los datos almacenados en la hoja de cálculo. Si tiene éxito, que los datos se guardará en un archivo separado como contenido en bruto, sin ningún formato Excel.

Retire la Corrupción de la impresora

5 Abra el archivo de Excel que no se imprimirá correctamente debido a la corrupción de la impresora. El archivo dañado se abrirá en el programa, pero puede imprimir sin sentido.

6 Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione la opción "Guardar como". Aparecerá una ventana emergente.

7 Haga clic en la opción "SYLK" en el menú desplegable "Guardar como tipo". Esta opción elimina los datos de la impresora asociada y guarda la hoja de cálculo actual sólo como un nuevo archivo sin esta corrupción. Este proceso de "Guardar como" se debe repetir para cada hoja de cálculo Excel en el documento que desea reparar.

8 Cierre Excel y, a continuación, vuelva a abrir el programa. Utilice el menú "Archivo" para abrir el archivo SYLK que ha creado.

9 Seleccione el menú "Archivo" y seleccione "Guardar como" opción, a continuación, seleccione la opción "Libro de Microsoft Excel" en el "Guardar como tipo" desplegable para devolver el archivo a un formato de archivo estándar de Excel.

Consejos y advertencias

• Siempre hacen copias de seguridad de los documentos de Excel importantes para reducir las posibilidades de que los archivos dañados causando un grave problema. utilizar periódicamente el "Guardar como" para guardar el archivo con un nombre diferente. Esto crea una nueva copia.