Gmail Calendario a Outlook

Si almacena sus citas en más de un calendario, es posible que desee importar los datos de una a la otra de manera que la información es correcta en ambos calendarios. Importación de información del calendario de Microsoft Outlook con el calendario de Google Gmail es sencillo, pero la importación de datos desde el calendario de Gmail a Outlook es más difícil porque Outlook no puede manejar el formato del calendario de Gmail. Google ha llegado al rescate con una solución: Puede transferir los datos del calendario de Gmail a Outlook mediante la descarga de la aplicación de sincronización libre de Google Calendar.

Función

Google Calendar Sync es una aplicación independiente que se descarga e instala en su ordenador. Una vez que haya configurado el programa, se lee automáticamente la información de su calendario de Microsoft Outlook y la compara con los datos en el calendario de Google Gmail en línea. A continuación, sincroniza los datos entre los dos calendarios, supresión y adición de citas y eventos como sea necesario para asegurar que la información en ambos calendarios esté siempre actualizada e idéntico. Si añade o elimina una cita en un calendario, Google Calendar Sync actualiza el otro calendario con el cambio.

Descargar

Outlook no puede importar los datos del calendario de Gmail Google por sí solo, por lo que debe descargar la aplicación gratuita Google Calendar Sync. Navegar a la página de descarga Sincronizar Google Calendar en tu navegador web y haga doble clic en el archivo para descargarlo en su ordenador. Seleccione "Guardar" o "Guardar como" en el cuadro de diálogo de descarga, en lugar de la opción "Ejecutar" para garantizar que descargue el archivo de instalación ejecutable. Tendrá que Outlook 2003, Outlook 2007 o Outlook 2010 se ejecuta en Windows XP, Windows Vista o Windows 7 como sistema operativo para que la aplicación funcione.

Instalación

Una vez finalizada la descarga, Google Calendar Sync le pedirá que instale la aplicación. Haga clic en el botón "Instalar" para completar este proceso. Google Calendar Sync le pedirá a la configuración de la aplicación. Escriba su dirección de correo electrónico de Gmail y la contraseña en los campos de entrada correspondientes en el cuadro de diálogo. Elija cómo desea sincronizar los calendarios haciendo clic en el botón de opción correspondiente en la lista de opciones. Puede elegir la sincronización de dos vías para intercambiar datos entre ambos calendarios, de una vía de sincronización de Google para Outlook y sincronización unidireccional desde Outlook a Google. Decidir con qué frecuencia desea que la sincronización se produzca y escriba su valor preferido en cuestión de minutos en el cuadro de entrada. Haga clic en "Guardar" para guardar sus preferencias y completar el proceso de configuración.

Operación

La aplicación de sincronización de Google Calendar ahora se ejecutará en segundo plano en el equipo y sincronizar automáticamente entre el calendario de Google Gmail y el calendario de Outlook de acuerdo con las preferencias que ha entrado al configurar la aplicación. Puede consultar la información de sincronización haciendo clic en el icono de sincronización de Google Calendar en el área de notificación en el lado derecho de la barra de tareas de escritorio. Al pasar el puntero del ratón sobre el icono muestra la hora de la última sincronización. Para cambiar las preferencias que ha entrado al configurar la aplicación, haga doble clic en el icono para abrir el cuadro de diálogo y editar las opciones.